Finance Manager

GLOBSEC

Miesto práce
Klariská 14, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Finančný manažment všetkých projektov a riadenie ich finančných koordinátorov
• Prebratie komplexnej zodpovednosti za správu centrálnej evidencie projektov a zodpovednosť za jej pravidelnú aktualizáciu (project fin. timeline a tabuľku priradenia FC a PM k projektom)
• Prevzatie celkovej zodpovednosti za koordináciu všetkých fáz projektového cyklu (podávanie, implementácia, vyúčtovanie)
• Prevzatie komplexnej zodpovednosti za správnosť vyúčtovaní (všetky doklady a prílohy k projektom musia byť na 100% v súlade s pravidlami donora a v súlade s internými pravidlami) a za vyúčtovanie všetkých plánovaných projektových prostriedkov
• Zodpovednosť za riadenie finančných koordinátorov- priraďovanie koordinátorov k projektom (vedenie štruktúry fin. koordinátorov s počtom pridelených projektov a ich finančným krytím), koordinácia a kontrola ich úloh,
• Zodpovednosť za pravidelné stretnutia s FC k projektom – kontrola mesačných reportov, rozpočtov a stavu projektov, usmerňovanie FC pri koordinácií projektov
• Pravidelné reportovanie CFO ohľadom spolupráce s FC a hodnotenie projektov
• Zodpovedá za dodržiavanie deadlinov stanovených donorom alebo pre interné účely (reporty)
• Zodpovednosť za reporty k projektom predkladaných na PCOM a spracovávanie reportu pre CFO pre potreby PCOM
• Príprava reportov pre CFO ohľadom projektov a ich cash flow (cash flow príjmov a priamych a nepriamych výdavkov), upozorňovanie na príležitosti a ohrozenia
• Zodpovedá za komunikáciu od členov tímu k CFO a rovnako tak od CFO k členom tímu.
• Vedie, koordinuje a motivuje všetkých členov tímu.
• Stanovuje a deleguje úlohy členom tímu.
• Dohliada a kontroluje kvalitu a dodržanie termínov splnenia stanovených úloh.
• Zodpovedá za odovzdanie aktuálnych informácií členom tímu.
• Realizuje individuálne a koučingové rozhovory s členmi tímu, dáva im spätnú väzbu a plánuje spoločné porady tímu.
• Zodpovedá za kaskádovanie ročných cieľov na jednotlivých členov tímu (MBO).
• V rámci MBO zodpovedá za vyhodnotenie naplnenia cieľov, zhodnotenie prejavov profesionálneho správania s následnými návrhmi na rozvoj u jednotlivých členov tímu.
• Zodpovedá za adaptačný proces u nových členov tímu.
• Zdieľa s členmi tímu Best practices a zabezpečuje jeho pravidelnú aktualizáciu.
• Podieľa sa na výberovom procese pracovníkov pre svoj tím.
• Navrhuje: predĺženie alebo ukončenie spolupráce, odmeňovanie pracovníka.
• Zodpovedá za komunikáciu svojho oddelenia s ostatnými oddeleniami organizácie.
• Zodpovedá za dodržiavanie Štandardov organizácie.
• Spolupodieľa sa na implementácii interných pravidiel v organizácii, smerníc a pracovných postupov a zodpovedá za ich dodržiavanie.
• Podporuje udržiavanie dobrých osobných vzťahov v tíme a pozitívne pracovné prostredie.
• Plní ďalšie úlohy pridelené priamym nadriadeným.

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v jednej z najvplyvnejších mimovládnych inštitúcií v strednej Európe
- práca v mladom kolektíve
- možnosti ďalšieho vzdelávania a profesionálneho rastu
- účasť na medzinárodných seminároch a konferenciách
- multi-sport karta
- kompenzácia práce nadčas
- teambuildingové aktivity

Informácie o výberovom konaní

Ak vás daná pracovná pozícia zaujala, zašlite nám váš profesijný životopis v anglickom jazyku spolu s motivačným listom na uvedenú mailovú adresu.
Vzhľadom na vysoký počet uchádzačov si vyhradzujeme právo kontaktovať iba kandidátov spĺňajúcich všetky uvedené požiadavky a požadovaný profil kandidáta. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické zameranie

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Zmysel pre detail, dôslednosť, komunikatívnosť, precíznosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, efektívnosť, time management, multitasking, stress managment, samostatnosť, iniciatívnosť.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

GLOBSEC is an independent, non-partisan, non-governmental organisation committed to enhancing security, prosperity and sustainability in Europe and throughout the world. As globalisation deepens, the international system is becoming less predictable and more unstable. The post-cold war environment is fading away, the traditional institutional framework is disintegrating, and new non-state actors are on the rise. Technological innovation is quickly disrupting the old dogmas of economies, societies and political order.
The world is in turmoil. GLOBSEC can help navigate their uncharted waters.
GLOBSEC provides a superior understanding of global trends and their consequences for our society, economy, security and the international community. We generate modern ideas and solutions for a more stable, more prosperous and more sustainable world, by:

RESEARCH - delivering intellectual leadership through world-class research and political insight, produced by our GLOBSEC Policy Institute

DISCUSSION - providing a globally respected platform for political debate, which brings together political leaders, entrepreneurs, journalists and scholars to shape, cultivate and precipitate international agenda and global decision-making

ACTION - engaging esteemed policy-makers and senior leaders from different sectors in our policy initiatives and driving our efforts into specific recommendations and action points.

GLOBSEC believes that in an increasingly complex world, we need cross-sectoral collaboration more than ever before. For this purpose, GLOBSEC stimulates public-private dialogue and brings together leaders from multiple sectors to build agendas for the future.
With global ambitions in mind and building on its Central European legacy, GLOBSEC proposes the international agenda which is critical for Europe. GLOBSEC leads in the European spirit of international cooperation and hopes to foster stability and freedom around the world.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

GLOBSEC
Klariská 14
81103 Bratislava
http://www.globsec.org
ID: 2823527   Dátum zverejnenia: 23.11.2016