Sekretárka / Asistentka spoločnosti

Pracovná náplň:
- zabezpečenie chodu recepcie,
- hospodárska korešpondencia, vybavovanie mailovej komunikácie,
- evidencia došlej a odoslanej pošty pre 5 ďalších spoločností sídliacích v priestoroch patriace do skupiny GENERIX GROUP,
- prepájanie telefonátov, odkazy pre zamestnancov,
- vyúčtovanie pracovných ciest,
- evidencia dochádzky,
- vedenie pokladne spoločnosti,
- administratívna podpora finančného oddelenia - úprava databáz, vyhľadávanie a dopĺňanie údajov z verejné dostupných databáz, kopírovanie, skenovanie spisov),
- organizovanie termínov stretnutí vedenia spoločnosti, príprava podkladov na stretnutia vedenia,
- starostlivosť o priestory a o kuchynku ( zabezpečenie minerálok, kávy, atď ), nákup a objednávanie kancelárskych potrieb,
- chodenie na poštu, preberanie doporučených zásielok,
- ďalšie administratívne práce,
- evidencia obchodných zmlúv,
- komunikácia so správou budovy ( SBS, upratovanie, údržba ...).

- dispozičné služobné vozidlo,
- zamestnanecké výhody a bonusy,
- príjemné pracovné prostredie, mladý kolektív,
- pravidelné firemné akcie,

V prípade, ak spĺňate uvedené požiadavky, zašlite nám svoj štruktúrovaný životopis s priloženou fotografiou v SLOVENSKOM jazyku na náš e-mail alebo poštou na uvedenú kontaktnú adresu s UVEDENÍM POZÍCIE. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené, kontaktovať však budeme len záujemcov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Za pochopenie ďakujeme.
K životopisu prosím zašlite súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov podľa zákona č. 122/2013 Zb. o ochrane osobných údajov.