Sekretárka/ asistentka spoločnosti

GENERIX CONSULTING, s.r.o.

Miesto práce
Dvořákovo nábrežie 8/A, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
16.10.2016 prípadne skôr
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou v závislosti od formy prac.pomeru

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pracovná náplň:
- zabezpečenie chodu recepcie spoločnosti,
- hospodárska korešpondencia, vybavovanie mailovej a telefonickej komunikácie, pošta, kopírovanie, scan,
- evidencia došlej a odoslanej pošty pre 5 ďalších spoločností sídliacich v priestoroch patriacich do skupiny GENERIX GROUP,
- vyúčtovanie pracovných ciest, príprava podkladov pre ekonomické oddelenie,
- evidencia dochádzky,
- vedenie a evidencia pokladne spoločnosti,
- administratívna podpora finančného oddelenia (úprava databáz, vyhľadávanie a dopĺňanie údajov z verejne dostupných databáz, kopírovanie, skenovanie spisov),
- organizovanie termínov stretnutí vedenia spoločnosti, príprava podkladov na stretnutia vedenia,
- starostlivosť o priestory a o kuchynku (zabezpečenie minerálok, kávy, atď ), nákup a objednávanie kancelárskych potrieb,
- odosielanie zásielok, preberanie doporučených zásielok,
- ďalšie administratívne práce,
- evidencia obchodných zmlúv,
- komunikácia so správou budovy ( SBS, upratovanie, údržba ...).
Práca je vhodná pre absolventa strednej školy, externého študenta VŠ, prípadne denného v závislosti od rozvrhu (môže mať jeden deň v týždni školu)- vyžadujeme minimálne 5 hodín denne ( t.j. každý pracovný deň 5-6 hodín), práca nie je myslená ako krátkodobá brigáda, ide o dlhodobú prácu.

Zamestnanecké výhody, benefity

- dispozičné služobné vozidlo na služobné účely,
- zamestnanecké výhody a bonusy,
- príjemné pracovné prostredie, mladý kolektív,
- pravidelné firemné akcie.

Informácie o výberovom konaní

V prípade, ak spĺňate uvedené požiadavky, zašlite nám svoj štruktúrovaný životopis s priloženou fotografiou v SLOVENSKOM jazyku na náš e-mail alebo poštou na uvedenú kontaktnú adresu s UVEDENÍM POZÍCIE. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené, kontaktovať však budeme len záujemcov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Za pochopenie ďakujeme.
K životopisu prosím zašlite súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov podľa zákona č. 122/2013 Zb. o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje kandidátov, ktorí neuspeli vo výberovom konaní budú po jeho skončení zlikvidované v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické, príp. právnické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Pokladňa - expert
Strojopis - pokročilý
Fakturácia - základy

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Outlook - expert
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - expert

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

-príjemné vystupovanie , komunikatívnosť, systematickosť, výborné organizačné schopnosti,
- diskrétnosť, dôslednosť, iniciatíva, inovatívnosť, orientácia na výsledky, proaktivita, schopnosť samostatne riešiť problémy, lojalita, schopnosť tvoriť priority, samostatnosť.
- POZÍCIA VHODNÁ PRE ABSOLVENTA/TKU STREDNEJ ŠKOLY EKONOMICKÉHO ZAMERANIA ALEBO ŠTUDENTA/TKU VŠ,
- AKTÍVNY VODIČ !

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Súkromné finančná spoločnosť, ktorá vznikla v roku 1997, patriaca do skupiny GENERIX GROUP LTD pôsobiacej v Londýne. Ako maklér a neskôr ako poistný agent pôsobila dlhodobo na poistnom trhu, v súčasnosti jej hlavným predmetom činnosti je predovšetkým poradenská činnosť v oblasti financií, obchodná činnosť a manažment firiem.

Adresa spoločnosti

GENERIX CONSULTING, s.r.o.
Dvořákovo nábrežie 8/A
811 02 Bratislava
ID: 2739747   Dátum zverejnenia: 28.9.2016