Office manager
FVE Systems, s. r. o.
Plynárenská, Bratislava
plný úväzok
01.05.2024
Od 1 400 EUR/mesiacVýška mzdy závisí od predošlých skúseností uchádzača.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zabezpečenie bezproblémového chodu zverenej pracovnej oblasti:
- Dohľad nad kanceláriou, vrátane čistoty a usporiadania.
- Zabezpečenie pravidelného servisu a údržby zariadení, ako sú telefóny, tlačiarne, počítače a iné kancelárske vybavenie.
Poskytovanie asistenčných prác a administratívnej podpory:
- Príprava dokumentov, spracovanie korešpondencie a zabezpečenie ich distribúcie.
- Pomoc v riešení bežných administratívnych úloh pre zamestnancov a klientov.
- Správa dokumentov, evidencia štatistík, vystavovanie faktúr a kontrola úhrad:
- Evidencia všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov.
Objednávanie a nákup spotrebného materiálu:
- Monitorovanie stavu kancelárskych potrieb a zabezpečenie objednávok, aby bolo dostatok potrebných materiálov.
Zabezpečovanie podkladov pre správne vedenie účtovníctva:
- Príprava a poskytovanie účtovníckych podkladov pre oddelenie účtovníctva a dohľad nad pravidelným archivovaním dokumentov.
Vedenie spoločnosti od Vás očakáva pomoc a podporu. Už od samotného začiatku
sa môžete sa oprieť o dobrý tím, rovnako aj ako aj svojho nadriadeného.
Ak ste typ, ktorý je ochotný preberať čoraz väčšiu zodpovednosť, veľa sa učiť a
pracovať na sebe, tak je to výzva práve pre Vás. Za predpokladu veľmi dobrých
výsledkov existuje možnosť neustáleho rozširovania právomocí.
Informácie o výberovom konaní
výsledky a preukázala schopnosť čeliť aj čiastočne rutinným činnostiam a daným
postupom. Na druhej strane však hľadáme osobu, ktorá je samostatná, univerzálna a schopná postupne odbremeňovať svojho šéfa v administratívnej, organizačnej aj komunikačnej oblasti.
Vedenie spoločnosti od Vás očakáva pomoc a podporu. Už od samotného začiatku sa môžete oprieť o dobrý tím, rovnako ako aj o svojho nadriadeného.
Ak ste typ, ktorý je ochotný preberať čoraz väčšiu zodpovednosť, veľa sa učiť a pracovať na sebe, tak je to výzva práve pre Vás.
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• skúsenosti v administratívno-organizačnej práci sú veľkou výhodou, všetko
potrebné sa naučíte
• schopnosť komunikovať s ľuďmi a organizovať
• kladný vzťah k PC
• ochota pomáhať majiteľovi spoločnosti
• chuť neustále sa vzdelávať
• vysoké nasadenie
• vhodné aj pre absolventa, avšak len v prípade, že už počas štúdia dosiahol kandidát
dobré výsledky aj v nejakej pracovnej činnosti administratívno-organizačného
charakteru
Pozícia office manager-a je pre nás veľmi dôležitá.
Hľadáme schopného človeka, ktorý má chuť pracovať, má rád rutinu a chce byť súčasťou stabilného a etického tímu. Dobrá emócia a ochota pomáhať vedeniu spoločnosti a tímu spolupracovníkov je kľúčová. Ak ste typ, ktorý je ochotný na sebe pracovať, učiť sa a predovšetkým pomáhať svojmu šéfovi a kolegom, tak je táto práca práve pre Vás.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
na development fotovoltických a energetických projektových riešení, prioritne v Srbsku, Bosne a Hercegovine, Chorvátsku, Čiernej Hore a na Slovensku.
Sme zameraní na implementáciu fotovoltických riešení, ako aj na iné formy získavania energie z obnoviteľných zdrojov, akými sú voda a vzduch a vyhľadávame projekty s pozitívnym zásahom na životné prostredie. Viac informácií o našej spoločnosti nájdete na www.fvesystems.com