Recepčná kancelárie

Náplň práce recepčnej:

Zabezpečenie bezproblémového chodu zverenej pracovnej oblasti:

- Dohľad a údržba recepčnej zóny, vrátane čistoty a usporiadania.
- Zabezpečenie pravidelného servisu a údržby zariadení, ako sú telefóny, tlačiarne, počítače a iné kancelárske vybavenie.

Poskytovanie asistenčných prác a administratívnej podpory:

- Príprava dokumentov, spracovanie korešpondencie a zabezpečenie ich distribúcie.
- Pomoc v riešení bežných administratívnych úloh pre zamestnancov a klientov.
- Správa dokumentov, evidencia štatistík, vystavovanie faktúr a kontrola úhrad:
- Evidencia všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov.

Objednávanie a nákup spotrebného materiálu:

- Monitorovanie stavu kancelárskych potrieb a zabezpečenie objednávok, aby bolo dostatok potrebných materiálov.
- Zabezpečovanie podkladov pre správne vedenie účtovníctva:
- Príprava a poskytovanie účtovníckych podkladov pre oddelenie účtovníctva a dohľad nad pravidelným archivovaním dokumentov.

Okrem vykonávania týchto konkrétnych úloh je dôležité, aby recepčná:

Dodržiavala rutinu a zavedené postupy.
- Vyhodnocovala a zlepšovala svoje pracovné úkony.
- Prejavovala chuť k rozvoju svojich kompetencií a stále sa vzdelávala.
- Bola pripravená prispôsobiť sa prípadným zmenám v pracovnom prostredí.
- Zachovávala vysokú úroveň etiky, úprimnosti a dôvery vo vzťahu k kolegom a klientom.
- Je tiež dôležité zdôrazniť, že odmena recepčnej bude závisieť od jej výsledkov, čo môže zahŕňať efektívne plnenie právomocí, riešenie problémov a prínos k celkovej efektivite firmy.

Zamestnanecké výhody, benefity
• zázemie stabilnej, prestížnej spoločnosti, ktorá neustále expanduje 
• atraktívne pracovné cesty do zahraničia - Chorvátsko, Bosna a Hercegovina, Čierna hora, Srbsko.
• vďaka veľmi dobrým výsledkom možnosť neustáleho odborného aj osobnostného rastu, získavanie čoraz väčších kompetencií, rozširovanie pracovnej náplne a istá budúcnosť
• zaujímavá pracovná pozícia - nie klasická administratívna práca
• vysoká priama podpora majiteľa vrátane vstupnej adaptácie
• permanentné vzdelávanie, osobný rozvoj, príjemné pracovné prostredie.

Nie je to klasická sekretárska administratívna práca. Hľadáme schopnú a doteraz úspešnú osobu, ktorá už vo svojej práci dosiahla veľmi dobré
výsledky a preukázala aj schopnosť čeliť aj čiastočne rutinným činnostiam a daným
postupom. Na druhej strane však hľadáme osobu, ktorá je samostatná, univerzálna a
schopná postupne odbremeňovať svojho šéfa v administratívnej, organizačnej aj
komunikačnej oblasti.
Vedenie spoločnosti od Vás očakáva pomoc a podporu. Už od samotného začiatku
sa môžete sa oprieť o dobrý tím, rovnako aj ako aj svojho nadriadeného. 
Ak ste typ, ktorý je ochotný preberať čoraz väčšiu zodpovednosť, veľa sa učiť a
pracovať na sebe, tak je to výzva práve pre Vás. Za predpokladu veľmi dobrých
výsledkov existuje možnosť neustáleho rozširovania právomocí.

1.5.2024 (ostáva ešte 1 deň)