Asistentka/Sekretárka

Freudenberg Filtration Technologies Slovensko, s. r. o.

Miesto práce
okres Nové Mesto nad Váhom, okres Piešťany
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
Dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Visitors&Employees Travel management:
  • Zabezpečenie dopravy, ubytovania pre návstevy aj zamestnancov počas služobných ciest
  • Zabezpečenie víz, komunikácia s cudzineckoou políciou
  • Starostlivosť o návštevy, zabezpečenie občerstvenia, sledovanie a zabezpečenie zásob
  • Zabezpečenie udržiavania poriadku v meeting roomoch po návštevách a školeniach
  • Evidencia prehľadov o služobných cestách
Management service:
  • Zúčastňovanie sa na management meetingu, vykonávanie zápisu z porád
  • Aktualizácia AFI katalógu, sledovanie dodržiavania termínov
  • Aktívna asistencia konatelovi (spravovanie kalendára, dohadovanie a organizácia meetingov, sumarizácia reportingov)
  • Zapožičiavanie áut, starostlivosť o firemen autá (objednávanie servisu, výmena pneumatic, umývanie, evidencia knihy jázd)
Administratívne činnosti:
  • Výdaj pracovnej obuvi a pracovného oblečenia , sledovanie stavu zasob a potreby výmeny pre pracovníkov, pridelovanie a evidencia šatníkových skriniek
  • Vydaj a objednávanie kancelárskych potrieb
  • Spracovanie a evidencia pošty
  • Zabezpečenie prekladov do a z cudzieho jazyka
  • Vystavovanie objednávok a komunikácia s dodávateľmi , sledovanie dodacích termínov
  • Prepajanie telefonickych rozhovorov
  • Starostlivosť o vianočnú výzdobu v spoločnosti
  • Prepisovanie zo zbierky zakonov do internej databázy novelizacie
  • Správa registratúry

Zamestnanecké výhody, benefity

  • Flexibilná pracovná doba
  • Zaujímavé osobné ohodnotenie
  • Príspevok na stravu, regeneráciu
  • Podujatia pre zamestnancov
  • Odmeny za zlepšovancie návrhy, mimoriadne odmeny

Informácie o výberovom konaní

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala a spĺňate stanovené požiadavky, zašlite prosím Váš životopis spolu s motivačným listom mailom na: [email protected]
Vopred ďakujeme za Váš záujem, kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí postúpia do užšieho výberu.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Pokročilá znalosť Aj alebo Nj - nevyhnutná podmienka
Reprezentatívny typ
Príjemné vystupovanie
Organizačné, komunikačne zručnosti
Time management

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Freudenberg Filtration Technologies Slovensko, s.r.o. je dcérskou spoločnosťou nadnárodného koncernu Freudenberg s centrálou v Nemecku, ktorý zamestnáva takmer 50 000 zamestnancov po celom svete. Spoločnosť v Potvoriciach je zameraná na výrobu rôznych druhov vzduchových a motorových filtrov pre automobilový priemysel ako aj na výrobu priemyselných filtrov (www.freudenberg-filter.com).

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Denisa Minďarová
E-mail: poslať životopis
Všetky ponuky spoločnosti
ID: 1941424  Dátum zverejnenia: 27.11.2014  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Dohodou
Všetky
ponuky Prihlásiť Vytvorte si
životopis