Office Assistant

Chcete získať prax v stabilnej, medzinárodnej spoločnosti?

Do nášho slovenského tímu hľadáme kolegu/kolegyňu na pozíciu Office Assistant. Vašou úlohou bude zodpovednosť za chod slovenskej pobočky a jej bratislavskej kancelárie a podpora kolegov z ostatných oddelení.

Pozícia je náhradou za kolegyňu odchádzajúcu na materskú dovolenku, nič menej s možnosťou predĺženia spolupráce.

Pracovné činnosti:
Recepcia: objednávka kancelárskych potrieb, občerstvenia, pošta
Office management: jednanie s dodávateľmi pre office, zabezpečenie leteniek, ubytovania, kontrola faktúr, evidencia zmlúv, telefóny
Podpora kolegov z iných oddelení:
- Marketing: organizácia kongresov, agenda reklamných predmetov - evidencia skladu, zmluvy s lekármi, nemocnicami, agenda s hlásením nákladov zdaniteľného plnenia lekárov
- Financie: evidencia a obeh došlých faktúr, pokladňa
- Technický servis: administratíva oprav púmp, evidencia EN púmp
- HR: dochádzka a podklady k výpočtu miezd, stravné lístky, agenda spojená s nástupom a odchodom zamestnancov /BOZP, komunikácia s poskytovateľom pracovno-lekárskych služieb Santé/

Ponúkame:

- Zaujímavú prácu v rýchlo sa rozvíjajúcom oboru medicíny
- Zázemie perspektívnej stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- Príjemné pracovné prostredie v budove Lakeside Park v Bratislave
- Práca na plný úväzok na dobu 1 roku, možnosť predĺženia na dobu neurčitú
- Priateľský kolektív
- Možnosť profesného rastu v rámci spoločnosti
- Školenie a kurzy potrebné pre výkon tejto funkcie
- PC, mobilný telefón
- Systém firemných benefitov
- Zodpovedajúce finančné ohodnotenie, bonusový plán

Predpokladaný nástup: 1.11.2015

Pokiaľ Vás pozícia zaujala a naplňujete kritéria na vhodných uchádzačov, pošlite, prosím, Váš štruktúrovaný životopis a motivačný dopis na e-mailovú adresu: [email protected].