Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office Koordinátor, Recepčná
EVOPHARM s.r.o.
Miesto práce
Galvaniho 13, 821 04 Bratislava, Bratislava
Galvaniho 13, 821 04 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou
dohodou
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Administratívne práce pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárií spoločnosti - vybavovanie telefonickej, poštovej a emailovej komunikácie, asistenčné práce vybraným oddeleniam, komunikácia s externou upratovacou firmou, s jazykovou školou, so správcom budovy, polievanie kvetov, zabezpečenie leteniek, cestovných lístkov, ubytovania a firemných podujatí
- Starostlivosť o chod recepcie spoločnosti - evidencia rezervácií zasadacích miestností, uvedenie návštev, objednávky rôzneho druhu (kancelárske potreby, občerstvenie, opravy, IT)
- Spracovanie došlej a odoslanej pošty, odosielanie korešpondencie na pošte, zabezpečenie kuriéra, výnimočne osobné doručenie
- Komunikácia a spolupráca s account managerom mobilného operátora
- Starostlivosť o vozový park spoločnosti - zabezpečenie opráv a udržiavania vozidiel, poistné zmluvy k vozidlám a riešenie poistných udalostí
- Sledovanie a kontrola vynaložených výdavkov, zodpovednosť za zverenú hotovosť
- Plnenie operatívnych úloh stanovených nadriadeným
- Starostlivosť o chod recepcie spoločnosti - evidencia rezervácií zasadacích miestností, uvedenie návštev, objednávky rôzneho druhu (kancelárske potreby, občerstvenie, opravy, IT)
- Spracovanie došlej a odoslanej pošty, odosielanie korešpondencie na pošte, zabezpečenie kuriéra, výnimočne osobné doručenie
- Komunikácia a spolupráca s account managerom mobilného operátora
- Starostlivosť o vozový park spoločnosti - zabezpečenie opráv a udržiavania vozidiel, poistné zmluvy k vozidlám a riešenie poistných udalostí
- Sledovanie a kontrola vynaložených výdavkov, zodpovednosť za zverenú hotovosť
- Plnenie operatívnych úloh stanovených nadriadeným
Zamestnanecké výhody, benefity
- Práca v stabilnej a rozvíjajúcej sa spoločnosti
- Osobné rozvojové príležitosti a možnosť kariérneho rastu
- Práca v mladom, dynamickom a inšpirujúcim tíme
- Osobné rozvojové príležitosti a možnosť kariérneho rastu
- Práca v mladom, dynamickom a inšpirujúcim tíme
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)
Ostatné znalosti
Hospodárska korešpondencia - Základy
Fakturácia - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Fakturácia - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
1
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Silné organizačné zručnosti s dôrazom na detail
- Vynikajúce ústne aj písomné komunikačné zručnosti
- Zodpovednosť a schopnosť zvládať viac úloh
- Flexibilita, analytické myslenie, konštruktívne riešenie problémov, energickosť, dobré sociálne zručnosti, tímový hráč
- Aktívny vodič sk. B
- Vynikajúce ústne aj písomné komunikačné zručnosti
- Zodpovednosť a schopnosť zvládať viac úloh
- Flexibilita, analytické myslenie, konštruktívne riešenie problémov, energickosť, dobré sociálne zručnosti, tímový hráč
- Aktívny vodič sk. B
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť sa zaoberá distribúciou a propagáciou produktov farmaceutického priemyslu.
ID: 2915486
Dátum zverejnenia: 3.2.2017
2017-02-03
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Office manager, Recepčná Spoločnosť: EVOPHARM s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou