Office manager

European Trading Company s. r. o.

Miesto práce
Staré Grunty 24, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.01.2018
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- zabezpečenie plynulého chodu sekretariátu
- vedenie agendy motorových vozidiel (knihy jázd, palivové karty, technické preukazy, vyúčtovanie PHM)
- podpora pre ekonomické oddelenie ( evidencia faktúr, práca s finančnou hotovosťou, spracovávanie reportov)
- komunikácia s úradmi, príprava podkladov pre obchodné stretnutia podľa aktuálnych požiadaviek nadriadených
- práca s internými dokumentami spoločnosti
- zodpovednosť za rezerváciu ubytovania, leteniek...
- organizácia a zabezpečovanie meetingov (pozvánky, doprava, občerstvenie, rezervácie a zariadenie miestností).
- spracovávanie pošty, vedenie knihy vyšlej a došlej pošty, evidencia a distribúcia pošty
- evidencia došlých a vyšlých faktúr a zabezpečovanie ich doručovania určeným osobám
- evidencia zmlúv pre jednotlivé spoločnosti
- vystavovanie objednávky, požiadavky a žiadosti
- starostlivosť o kuchynku a ďalšie spoločné priestory

Zamestnanecké výhody, benefity

- zamestnanecké benefity
- osobný rast a samostatná a zodpovedná práca
- mladý a dynamický kolektív

Informácie o výberovom konaní

Anglický jazyk podmienka
Francúzsky jazyk výhodou

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Fakturácia - Základy
Strojopis - Pokročilý
Pokladňa - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Skupina European Trading Company je retailová spoločnosť, ktorá na Slovensku a v Čechách riadi sieť vlastných značiek a zároveň je vlastníkom licencií rôznych zahraničných značiek, spomenieme Primigi, Morgan, Cosmoparis, Yamamay, Durance, Inglot, Partyfiesta a iné.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov
ID: 2825836  Dátum zverejnenia: 1.12.2017  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou