Výkonná asistentka vedenia spoločnosti

Pre vedenie našej spoločnosti hľadáme skúsenú, vysoko profesionálnu a zodpovednú asistentku s výbornými organizačnými schopnosťami a angličtinou na komunikatívnej úrovni. Aktívna spolupráca a podieľanie sa na organizovaní firemných projektov.
Ak hľadáte zázemie stabilnej spoločnosti s rodinnou atmosférou, ktorá ocení Vaše skúsenosti, ste samostatná, budeme sa tešiť na Váš životopis.
Pridajte sa k nám a pracujte pre jednu z najvýznamnejších spoločností, ktorá dodáva produkty a riešenia pre meranie spotreby vody a tepla na Slovensku a v Českej republike.
Rozhodujúce pre nás sú osobnostné predpoklady, zrelosť a viacročná prax na podobnej, alebo manažérskej pozícii.

Náplň práce a kľúčové kompetencie:
Prehľadné a efektívne vedenie kompletnej administratívnej agendy.
Vedenie personálnej agendy, príprava personálnej dokumentácie, BOZP.
Vedenie, udržiavanie a aktuálnosť firemnej agendy (evidencia dokladov a zmlúv), monitorovanie prebiehajúcich aktivít.
Spracovanie podkladov vo vzťahu k poisťovniam.
Asistencia pri zabezpečovaní obchodných aktivít.
Evidencia, aktualizácia a spracovanie zmlúv.
Plná podpora vedenia spoločnosti pri dennej operatívnej činnosti.
Organizovanie stretnutí, kontrola termínov zadaných úloh.
Podpora pri realizácii projektov vedenia spoločnosti.
Zabezpečenie služobných ciest.
Príprava podkladov pre ekonomické oddelenie.

Úzka spolupráca s ekonomickým oddelením.

Sledovanie delegovaných úloh.
Správa majetku spoločnosti – budova centrály a vozový park.
Komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi, externými partnermi, s úradmi a štátnymi inštitúciami.
Príprava zápisov z porád.
Vedenie a zodpovednosť za dokumentáciu súvisiacu s registrovanou činnosťou spoločnosti.

Notebook, služobný telefón, Sick days, home office, spoločné firemné akcie, lukratívne kancelárske priestory, odborné školenia a osobnostný rozvoj, zázemie stabilnej spoločnosti.