Asistentka konateľa (skrátený pracovný úväzok)

Informácie
O pracovnom mieste

Účel pozície: Podporuje konateľa a zabezpečuje operatívny chod v oblasti zodpovednosti konateľa.

Náplň práce:
• Podporuje konateľa a jednotlivé tímy v časovaných, pravidelných a ad-hoc činnostiach a úlohách
• Organizuje osobný kalendár (organizuje a zabezpečuje servisom podľa potreby stretnutia, zapisuje úlohy zo stretnutí a porád a podľa potreby sleduje plnenie úloh)
• Organizuje a vyúčtováva služobné cesty podľa potreby– plánuje a objednáva dopravu, ubytovanie a iné služby podľa dohody
• Plánuje, organizuje a aktívne podporuje jednotlivé tímy podľa potrieb a na základe dohody s nadriadeným
• Komunikuje písomne, ústne podľa potreby s projektovými partnermi v zahraničí, rieši aktuálne organizačné a administratívne úlohy pre projekt
• Pripravuje internú a externú komunikáciu (pripravuje obsah emailov, prezentácií, telekonferencií)
• Zodpovedá za plynulý chod organizačných zložiek, back office (kancelárske potreby, občerstvenie, služby)
• Zabezpečuje a podľa potreby archivuje korešpondenciu
• Spracováva dochádzku zamestnancov, sleduje a eviduje čerpanie dovoleniek, nadčasov
• Pripravuje prehľady a štatistiky pre manažment
• Manažuje spoločné zdieľané tímové dokumenty, vybavuje prístupy do jednotlivých aplikácií
• Pripravuje podklady k stretnutiam manažmentu
• Vykonáva ďalšie súvisiace činnosti podľa pokynov nadriadeného

Čo od kandidáta
očakávame

Benefity
ktoré rozmaznajú

Spoločnosť Deutsche Telekom Shared Services s. r. o. ponúka stabilné medzinárodné zázemie a zaujímavé zamestnanecké výhody:
• motivujúce finančné ohodnotenie
• flexibilný pracovný čas (práca na skrátený úväzok v popoludňajších hodinách)
• príjemné pracovné prostredie blízko centra Bratislavy
• 13. plat
• prémie podľa dosiahnutých výsledkov
• plne hradené stravné lístky
• online systém na čerpanie sociálneho fondu
• káva pre zamestnancov zdarma
• masáže v priestoroch firmy

Informácie
o výberovom konaní