Asistent / Asistentka (zmluva na dobu určitú - zastupovanie počas MD/RD)

Veolia Energia Slovensko, a. s.

Miesto práce
Einsteinova 25 - Digital Park II, 851 01 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
1.12.2014

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

  • Zabezpečuje sekretariát a administratívnu agendu obchodného riaditeľstva.
  • Profesionálnym spôsobom preberá telefonické hovory.
  • Pre potreby obchodného riaditeľstva pripravuje korešpondenciu, sleduje jej pohyb a podľa potreby zabezpečí jej archiváciu.
  • Zabezpečuje faxovanie, kopírovanie dokumentov, pripravuje listy pre zákazníkov.
  • Sleduje a centralizuje agendu vedúcich zamestnancov riaditeľstva.
  • Zodpovedá za zabezpečenie služobných ciest (komunikácia s organizátorom, rezervovanie hotelov, leteniek, prepravy) pre potreby zamestnancov riaditeľstva.
  • Spracováva zúčtovacie doklady.
  • Zodpovedá za zabezpečenie porád a tlmočenie (zvolanie porady, príprava miestnosti a občerstvenia, vyhotovenie a preklad zápisnice).
  • Zodpovedá za dostatočný stav kancelárskych potrieb a občerstvenia.
  • Zodpovedá za zabezpečenie prekladov. Vykonáva preklady dokumentov distribuovaných zamestnancom alebo klientom.
  • Podieľa sa na organizácii Klientského dňa.
  • Zabezpečuje administratívnu podporu Nadácie.
  • Pripravuje databázy, tabuľky sledovania ukazovateľov.
  • V prípade neprítomnosti asistentky generálneho riaditeľa ju zastupuje.

Zamestnanecké výhody, benefity

podľa platnej KZ

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme Vám za prejavený záujem o prácu v skupine DALKIA.

Na základe CV dôkladne posúdime Vaše skúsenosti, znalosti a predpoklady na obsadzovanú pracovnú pozíciu.
V prípade, ak spĺňate požiadavky na pracovnú pozíciu, s radosťou Vás pozveme na osobný pohovor najneskôr do 15 dní od prijatia Vášho životopisu alebo Vás budeme informovať o ďalšom postupe vo výberovom konaní.

Ak Vás nebudeme do 30 dní kontaktovať, vybrali sme kandidátov, ktorých skúsenosti a znalosti najlepšie zodpovedajú požiadavkám našej spoločnosti. V zmysle zákona 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov bude Vaša žiadosť skartovaná.

O výsledku výberového konania budete informovaný písomne.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické,humanitné

Jazykové znalosti

Francúzsky jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Internet(e-mail, www) - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • Aktívna znalosť francúzskeho jazyka;
  • dobré komunikačné zručnosti;
  • profesionálne vystupovanie;
  • samostatnosť;
  • prozákaznícka orientácia.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Skupina Veolia Energia na Slovensku, energetická divízia medzinárodnej skupiny Veolia, poskytuje služby obciam, mestám a priemyselným zákazníkom v oblasti energetiky s cieľom prinášať efektívne energetické riešenia a širokú paletu služieb s vysokým štandardom nárokov na ochranu životného prostredia.

Uplatňujeme využívanie obnoviteľných zdrojov energie, hlavne biomasy. Optimalizujeme technickú, ekonomickú a environmentálnu prevádzku zverených zariadení.
Naše služby zahŕňajú zabezpečenie centrálneho zásobovania teplom, výrobu tepla, stlačeného vzduchu, elektrickej energie, chladu a pary, tzv. priemyselných médií a energií. Zabezpečujeme plynulú prevádzku tepelnotechnických zariadení, kogeneračných jednotiek, klimatizačných a elektrických zariadení až po komplexnú správu budov.

Poskytujeme energetické služby na Slovensku už viac ako 20 rokov.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Barbora Dávid
E-mail: poslať životopis
Všetky ponuky spoločnosti
ID: 1882615  Dátum zverejnenia: 27.10.2014 
Všetky
ponuky Prihlásiť Vytvorte si
životopis