V súčasnosti hľadáme:

Administratívny koordinátor

DACHSER Slovakia a.s.
Miesto práce
Krajná 29, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou, asap

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

  • zodpovednosť za administratívne procesy, spolupráca s manažérom pobočky
  • aktívna komunikácia v anglickom jazyku s pobočkami spoločnosti v zahraničí ohľadom fakturácie
  • spolupráca s ekonomickým oddelením pri odsúhlasovaní zápočtov
  • evidencia dodávateľských faktúr, ich kontrola a zadávanie do prevádzkového systému,
  • riešenie pohľadávok,
  • vyúčtovanie zahraničných pracovných ciest,
  • vedenie pokladne,
  • spracovanie dochádzky v dochádzkovom systéme,
  • administratívna stravných lístkov,
  • riadenie dokumentácie, informovanie zamestnancov pobočky o nových nariadeniach a ich zmenách,
  • poistenie zamestnancov pri zahraničných pracovných cestách,
  • prijímanie a starostlivosť o návštevy,
  • zabezpečovanie kancelárskych potrieb

Zamestnanecké výhody, benefity

Sme stabilnou, prosperujúcou medzinárodnou spoločnosťou, pôsobíme v oblasti logistiky. Zamestnancom, ktorí majú záujem na sebe pracovať, poskytujeme možnosť kariérneho rozvoja. Hľadáme kolegu, alebo kolegyňu, ktorá bude súčasťou priateľského, dynamického tímu. Na začiatku Vám poskytneme plné zaškolenie. Navyše budete mat priamu podporu nadriadeného zodpovedného za oddelenie. Víkendy sú voľné.
Dôležitou hodnotou v našej spoločnosti je dostatok voľného času pre svojich blízkych a záujmy, preto dbáme o vyváženosť pracovného a súkromného života.
Naše IT systémy sú jednoduché a intuitívne, ľahko sa s nimi naučíte pracovať. Po skúšobnej dobe Vám poskytneme zamestnanecké benefity, ako napr. zdravotné voľno, darčekové poukážky, príspevok na jazykové vzdelávanie, ročné a vernostné odmeny, podporujeme šport, relax. Rodinnú atmosféru spoločnosti podporujeme tímovými akciami. Stravovanie zabezpečujeme formou stravných lístkov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Pokladňa - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
IBM Lotus Notes - Pokročilý

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ideálny uchádzač by mal mať stredoškolské vzdelanie ekonomického zamerania. Potrebné sú základné znalosti z oblasti ekonomiky, dobré ovládanie strojopisu a hospodárskej korešpondencie a vzťah k administratívno-organizačnej práci. Uvítame precíznosť, schopnosť pozrieť sa na detaily a zručnosť v organizácii práce. Dôležité je, aby ste vedeli rozoznať priority a podľa nich si zorganizovali svoju prácu. Kolegovia ocenia zdieľanie informácií v tíme a ochotu spolupracovať. Ak ste predtým fungovali na obdobnej pozícii v medzinárodnej spoločnosti, budete oproti iným uchádzačom vo veľkej výhode. Dôležité je ovládanie anglického jazyka na komunikatívnej úrovni, uchádzač by nemal mať obavy z komunikácie v cudzom jazyku, a to v osobnom, mailovom, alebo telefonickom kontakte.
Očakávame tiež užívateľskú gramotnosť v práci s počítačom. Analytické myslenie a schopnosť nájsť kompromis medzi potrebami zákazníkov a optimalizáciou nákladov bude Vašou výhodou. Ak pokojne zvládate aj náročnejšie situácie a máte v sebe potrebnú dávku asertivity, tešíme sa na Váš životopis.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť DACHSER patrí medzi najväčších globálnych poskytovateľov logistických služieb, s takmer 33 000 zamestnancami a 379 pobočkami doma i v zahraničí. DACHSER ponúka širokú škálu služieb v rámci dodávateľských reťazcov individuálne prispôsobených potrebám zákazníkov. Súčasťou týchto služieb sú rozsiahle tranzitné siete, od európskej a svetovej cestnej prepravy až po nákladnú leteckú, námornú a železničnú prepravu, obchodnú divíziu potravinovej logistiky, kontraktnú a informačnú logistiku.

Informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov sú dostupné na našej webovej stránke www.dachser.sk.

Počet zamestnancov

200-249 zamestnancov
Pošlite nám svoj životopis teraz
Pridajte sa k nám a spoločne udávajme tempo globálnej ekonomike
www.dachser.sk/kariera
ID: 3035141  Dátum zverejnenia: 5.6.2017 
Všetky
ponuky Prihlásiť Vytvorte si
životopis