Špecialista/-tka spisových služieb pre ČSOB Bratislava

ČSOB Finančná skupina

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

*Navrhovať politiku, koncepcie, vykonávacie postupy a štandardy v jednotlivých oblastiach spisovej a archívnej služby *Zabezpečovať odborné riadenie v oblasti výkonu spisových a archívnych služieb v ČSOB *Zabezpečovať styk s príslušnými štátnymi orgánmi spravujúcimi a riadiacimi archívy v štátnej pôsobnosti *Organizovať a metodicky usmerňovať ukladanie písomností u dodávateľa spisových služieb *Spracúvať podklady pre uzatváranie zmlúv s dodávateľmi spisových služieb a pripomienkovať ich *Zabezpečovať styk s dodávateľom spisových služieb, zadávať mu zákazky, kontrolovať kvalitu a rozsah plnenia objednávok a zmluvných ustanovení, uplatňovať reklamácie *Vykonávať vecné overovanie dodaných služieb a ich správne rozúčtovanie *Spracovať a aktualizovať predpisy v oblasti spisovej a archívnej služby, vrátane archivácie elektronických dokumentov *Predkladať návrhy na optimalizáciu procesu zvozov dokumentácie smerom k dodávateľovi spisových služieb *Spracovať podklady pre tvorbu plánu za oblasť spisovej a archívnej služby a zabezpečovať ich dodržiavanie *Zabezpečovať činnosť archívu banky a registratúrneho strediska vybraných útvarov banky *Vykonávať poradenskú a konzultačnú činnosť vecne príslušným útvarom vo vymedzenej oblasti *Vypracovávanie interných archívnych smerníc *Zodpovedať za dodržiavanie bezpečnostnej politiky banky v oblasti archívnej a spisovej služby

Zamestnanecké výhody, benefity

*príležitosť pracovať v stabilnej finančnej nadnárodnej skupine *motivujúce finančné ohodnotenie zohľadňujúce aj individuálne výsledky *možnosť kariérneho rastu v rámci celej finančnej skupiny *5 dní voľna naviac po jednom roku zamestnania *zvýhodnenia na produktoch ČSOB FS *príspevok na DDS a životné poistenie *pracovná zmluva sa štandardne uzatvára na dobu určitú – 1 rok. Po jej ukončení sa pracovný pomer predĺži na dobu neurčitú.

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Po starostlivom posúdení všetkých žiadostí budeme kontaktovať iba uchádzačov postupujúcich do ďalšieho kola. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

*Vysokoškolské vzdelanie v študijnom odbore archívnictvo a pomocné historické vedy alebo v príbuznom študijnom odbore *Pracovné skúsenosti v oblasti výkonu spisovej a archívnej služby výhodou *Zodpovednosť, precíznosť, samostatnosť *Orientácia na procesy *Analytické a koncepčné myslenie Anglický jazyk výhodou Microsoft Outlook – mierne pokročilý Microsoft PowerPoint – mierne pokročilý Microsoft Excel – pokročilý Microsoft Word – mierne pokročilý

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ČSOB Finančná skupina ponúka bankové služby, poistenie, stavebné sporenie, investovanie, dôchodkové zabezpečenie, leasing, factoring a iné.
Materskou spoločnosťou a hlavným akcionárom ČSOB Finančná skupina je belgická KBC, ktorá je jednou z najvýznamnejších bankopoisťovní v západnej Európe.
Zamestnáva vyše 50 000 zamestnancov a obsluhuje 12 miliónov klientov.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

Československá obchodná banka, a.s.
Michalská 18
815 63 Bratislava
http://www.csob.sk
ID: 2749031   Dátum zverejnenia: 4.10.2016  
Pracovná ponuka je prevzatá z inej stránky alebo zdroja.