Office and finance assistant

Pre našu pobočku v Bratislave hľadáme šikovného a príjemného človeka na podporu celého office a finančného oddelenia.

Čo budeš mať na starosti:

- zabezpečenie chodu pobočky v Bratislave

- osobný a telefonický kontakt s klientmi a kandidátmi

- vedenie recepcie (obsluha telefónu, pošta)

- vedenie pokladne

- komunikácia s dodávateľmi, zadávanie objednávok (služby, kancelárske potreby, marketingové predmety atď), vyhľadávanie nových dodávateľov

- zhotovovanie pracovných zmlúv, dodatkov a skončení pracovného pomeru, príprava mzdových podkladov interných zamestnancov, evidencia a spracovanie dochádzky

- administrácia zamestnancov na dočasné pridelenie, vedenie a kontrola ich dochádzky, riešenie požiadaviek užívateľského zamestnávateľa, zhotovovanie pracovných zmlúv, dodatkov a skončení pracovného pomeru

- kooperácia s externou spoločnosťou vedúcou účtovníctvo a mzdovú agendu

- správa záväzkov spoločnosti a evidencia a spracovanie dodavatelskych faktúr

- fakturácia odberateľských faktúr

- správa bankového účtu, styk s bankou

- kooperácia pri ročnej uzávierke a audite spoločnosti

- zostavovanie štatistických výkazov

- vyhľadávanie nových job portálov pre nové možnosti inzercie pracovných ponúk

- marketingové aktivity – zabepečenie nových letákov, posterov a vizuálov v spolupráci s marketingovým špecialistom

- pomoc s organizáciou eventov a aktívna účasť na veľtrhoch a vystavách

Čo je pre nás dôležité:

- komunikatívna znalosť anglického jazyka

- min. 2 roky skúseností na podobnej pozícii (vedenie recepcie, prípadne z finančného oddelenia)

- skúsenosť s fakturáciou je podmienkou

- príjemné vystupovanie

Čo k tomu všetkému ponúkame navyše:

- 2 dni dovolenky navyše

- sick days

- ročný bonus

- mesačnú variabilná zložka (osobné ohodnotenie)

- prácu v centre mesta

- príspevok na regeneráciu

- super tím :)

- a samozrejme rôzne tímové akcie a vianočný večierok!

Súhlas kandidáta so spracovaním osobných údajov

Touto reakciou na pracovnú ponuku udeľujem spoločnosti CPL Jobs, s.r.o., so sídlom Vysoká 14, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35 881 895, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka číslo 31323/B (ďalej len “CPL“) súhlas so spracúvaním všetkých mojich osobných údajov v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov poskytnutých CPL, na účely realizácie výberového konania na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzam, alebo akúkoľvek inú relevantnú pracovnú pozíciu v budúcnosti. Rovnako súhlasím so spracúvaním údajov spojených s mojou fyzickou identitou, v prípade, že je súčasťou poskytnutých údajov aj moja fotografia. Zároveň vyhlasujem, že všetky poskytnuté údaje, sú správne, pravdivé a aktuálne a súhlasím s ich poskytnutím a sprístupnením tretej strane, najmä ostatným organizačným zložkám skupiny CPL a klientom CPL, v medziach sledovaného účelu, tj. realizácie výberového konania na pracovnú pozíciu. Tento súhlas udeľujem až do jeho písomného odvolania na základe mojej vlastnoručne podpísanej žiadosti doručenej do CPL.