Office manager/Executive assistant

- Vedenie sekretariátu spoločnosti
- Organizácia chodu kancelárie
- Podpora vedenia spoločnosti
- Administratívna podpora oddelení/teamov/projektov
- Plnenie úloh podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
- Organizácia termínov pre potreby vedenia spoločnosti
- Plánovanie a evidencia nákladov na chod kancelárie, nákup potrieb pre kanceláriu

Požiadavky:
- Skúsenosť s podobnou pozíciou (vedenie sekretariátu a zabezpečenie chodu kancelárie) min. 5 rokov
- Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Veľmi dobrá znalosť MS Office

- Praktické skúsenosti v oblastiach:
Zabezpečenie administratívnej podpory, spracovávanie mesačných vyúčtovaní, kontrola auto kníh manažmentu, evidencia a obeh faktúr, príprava podkladov pre účtovníctvo
• Spracovanie a evidencia došlej a odoslanej pošty,
• Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a občerstvenia, príprava objednávok pre chod kancelárie
• Zabezpečovanie servisných opráv a údržby hnuteľného majetku spoločnosti
• Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev;
• Komunikácia s úradmi + samostatné riešenie a vybavovanie rôznych úloh a zadaní podľa požiadaviek manažmentu
• Spolupráca pri organizovaní školení a pri firemných akciách
•Zadávanie nových kontaktov do firemného CRM systému a údržba aktuálnych kontaktov

Hľadáme skúsenú kolegyňu alebo kolegu, kt. administratívna podpora kancelárie baví a hľadá si stabilnú prácu na dlhšie obdobie.

2 sick days/ročne, 2 study days/ročne

Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za pochopenie.