Property Manager

- Komplexná prevádzková správa administratívneho a obchodného komplexu, zodpovednosť za zabezpečenie plynulej prevádzky komplexu a zabezpečenie plnenia požiadaviek a potrieb nájomcov
- Vykonávanie pravidelných obhliadok (interiér/exteriér) komplexu so zameraním na čistotu a bezpečnosť
- Podpora pri aktualizácii prevádzkového poriadku komplexu
- Správa požiarnej bezpečnosti, BOZP a ochrany komplexu
- Správa a riadenie likvidácie poistných udalostí, vrátane vedenia zoznamu poistných udalostí a riadenie ich odstraňovania v spolupráci s poistným maklérom
- Archivácia nájomných a dodávateľských zmlúv
Riadenie servisných vzťahov a prevádzkových nákladov:
- Riadenie dodávateľských vzťahov, vrátane procesu tendrovania, zazmluvnenia dodávateľov, kontroly plnenia zmluvných podmienok, kontroly fakturácie a vybavovanie prípadných reklamácií, v oblasti upratovania, zimnej a letnej údržby, riadenia recepcie, požiarnej ochrany, BOZP, ochrany komplexu, deratizácie a dezinfekcie, údržby, […]
- Kontrola účtovníctva vo vzťahu k nájomným zmluvám ( fakturácia, správa pohladávok, etc.)
- Správa prevádzkových nákladov, podpora pri vyúčtovaní prevádzkových nákladov
Podpora pri riadení a správe nájomných vzťahov
- Podpora leasingového managera pri zazmluvňovaní nájomných priestorov v komplexe
- Podpora pri odovzdávaní/preberaní nájomných priestorov, zabezpečenie procesu sťahovania nájomcov
- Riadenie a správa existujúcich nájomných vzťahov v oblasti prevádzky komplexu a nájomných priestorov
- Aktívna komunikácia s klientmi a vzťahový manažment