Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Administratívny pracovník - prevádzkového úseku
Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Miesto práce
Gorkého 17, Bratislava
Gorkého 17, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
06.03.2017
06.03.2017
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Vedenie evidencie dochádzok prevádzkového úseku
• spracovanie dochádzok zamestnancov prevádzky v súlade s evidenciou dochádzky
• evidencia nadčasov a dovoleniek a ich predkladanie na požiadanie vedúcej úseku
Zabezpečenie evidencie a vystavovanie objednávok
• Evidencia došlých a vystavenie odosielaných objednávok
• Zaslanie požiadavky na evidenciu objednávok a ich zverejnenie na príslušný kompetenčný úsek
Zabezpečovanie podkladov k fakturácií
• Zmluvy na prenájom priestorov, vrátane kompletných dokladov (odpočet energií, služby, ostatné)
• Dlhodobé nájmové zmluvy, vrátane kompletných dokladov (odpočet energií, služby, ostatné) v predpísaných termínoch (na základe uzatvorenej zmluvy)
• externé služby na podujatiach, verifikácia, v súlade s knihou externých služieb dochádzky
Zabezpečovanie a kompletizácia účtovných dokladov
Ostatné administratívne práce, súvisiace s činnosťou prevádzkového úseku
• spracovanie dochádzok zamestnancov prevádzky v súlade s evidenciou dochádzky
• evidencia nadčasov a dovoleniek a ich predkladanie na požiadanie vedúcej úseku
Zabezpečenie evidencie a vystavovanie objednávok
• Evidencia došlých a vystavenie odosielaných objednávok
• Zaslanie požiadavky na evidenciu objednávok a ich zverejnenie na príslušný kompetenčný úsek
Zabezpečovanie podkladov k fakturácií
• Zmluvy na prenájom priestorov, vrátane kompletných dokladov (odpočet energií, služby, ostatné)
• Dlhodobé nájmové zmluvy, vrátane kompletných dokladov (odpočet energií, služby, ostatné) v predpísaných termínoch (na základe uzatvorenej zmluvy)
• externé služby na podujatiach, verifikácia, v súlade s knihou externých služieb dochádzky
Zabezpečovanie a kompletizácia účtovných dokladov
Ostatné administratívne práce, súvisiace s činnosťou prevádzkového úseku
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Skladové hospodárstvo - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Skladové hospodárstvo - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
3
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Bratislavské kultúrne a informačné stredisko (BKIS) je stabilná, ale rozvíjajúca sa príspevková organizácia Hlavného mesta Bratislava.
Sme spoločnosť ústretová rodine a znevýhodneným skupinám.
Bližšie informácie o organizácii získate na stránke: www.bkis.sk.
Sme spoločnosť ústretová rodine a znevýhodneným skupinám.
Bližšie informácie o organizácii získate na stránke: www.bkis.sk.
Počet zamestnancov
50-99 zamestnancov
ID: 2933111
Dátum zverejnenia: 16.2.2017
2017-02-16
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent Spoločnosť: Bratislavské kultúrne a informačné stredisko