Asistent/ tka (Volkswagen Koncern)

Zabezpečenie chodu sekretariátu:
- tlač kalendára a podkladov pre vedúceho
- pošta -rozdelenie určeným osobám, príprava dokumentov na podpis vedúcemu OJ,
- sledovať kalendár vedúceho, plánovať, koordinovať, informovať, odsúhlasiť termíny s vedúcim
- príprava, zabezpečenie termínov, porád, rezervácia zasadačiek
- vybavovanie telefonátov, komunikácia s inými odd., informovanie vedúceho
- ohlasovanie, prijímanie návštev
- sledovanie a plánovanie rozpočtu a nákladov v systéme SAP FI, v spolupráci s Controlingom a ďalšími odbornými útvarmi
- príprava rôznych podkladov, dokumentov, tabuliek, reportov, prezentácii...
- účasť na termínoch a z nich následne vypracovanie protokolov

Koordinácia:
- koordinovanie vzdelávania, prihlasovanie zamestnancov na školenia cez systém SAP HR, spolupráca s odd. Coaching
- koordinovanie manažmentu ideí,
- koordinovanie - zástupca zamestnancov BOZP, nahlasovanie porúch, opráv, obstarávanie materiálu do lekárničky (sledovanie expirácie liekov...)
- nahlasovanie problémov s PC, so systémami, prekládky tel. liniek a iné na IT Hotline
- evidencia priepustiek na vozidlo, preberanie, odovzdávanie starých na ochrane závodu

Vykonávanie drobných nákupov do kanc., obstarávanie kanc. materiálu, občerstvenia:
- nahrávanie záloh na drobné nákupy v systéme SAP FI
- vyúčtovania nákupov
- objednávanie kancelárskeho materiálu a občerstvenia v systéme SAP FI
- zabezpečovanie pohostenia pri pracovných rokovaniach

Spolupráca s odd. cestovné služby, nahlasovanie a nahrávanie záloh na služobné cesty:
- nahrávanie cestovných príkazov v systéme SAP HR, spolupráca s odd. cestovné služby (poistky, ubytovanie, letenky, shuttle)

Sociálny program:
- vitamíny, pitný režim pre zamestnancov (vystavenie zoznamov, vyzdvihnutie)

- práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- zaujímavé finančné ohodnotenie
- 13.a 14. plat
- podiely zo zisku spoločnosti
- príspevok do DDS
- možnosť školení a jazykových kurzov zdarma
- pružný pracovný čas
- vitamínový balíček
- príspevok pri narodení dieťaťa
- parkovanie zdarma

Prosíme kandidátov zaslať profesijný životopis aj v nemeckom jazyku. Úvodný pohovor bude prebiehať aj v nemeckom jazyku. Nemecký jazyk využívaný na dennej báze. Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pracovnú pozíciu.
Zároveň nám prosím zasielajte súhlas so spracovaním osobných údajov v zmysle zákona 428/2002 Z.z.