Projektový/á asistent/ka - IT oddelenie -Volkswagen Koncern

1. Arbeit mit FI SAP
- Anforderungen ins System eingeben – Bestellanforderungen, Bestellungen, Abrufe
- Lieferungs- und Leistungsbestätigung für Zwecke der Rechnungsbezahlung
- Rechnungen im Workflow empfangen
- Rahmenvertraganforderungen anlegen
2. Koordination der Finanzen der Abteilung
- Kalkulationen ausarbeiten
- Finanzpläne vorbereiten
- Verfolgung der Budgetkontingente der Abteilung
- Verantwortlichkeit für komplette und korrekte Dokumentation
- Fachberatung, Informationen vermitteln
3. Leitung Administration
- Arbeit mit PC- Windows, Word, Excel, Powerpoint
- Unterstützung der Projekttätigkeit
- Archivierung der Finanzbelege und sonstiger Dokumente
- Empfang und Erledigung der Post
- Schutz der vertraulichen Daten der Abteilung
- Arbeitstreffen vorbereiten und organisieren
- Kommunikation und Verhandlungen mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokoll führen
- Einkauf des Büromaterials
- Verwaltung des Büromaterials
4. Vertretung der Assistentin des IT-Leiters
- Sekretariat führen
- Koordinierung der Arbeitstreffen des Leiters
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Erfrischung für Treffen
- externe Treffen vorbereiten und erledigen, problemlosen Ablauf sichern (Catering, Technik, Betreuung der Teilnehmer u.Ä.)
- Kommunikation am Telefon

- stabile a perspektive Arbeitsstelle im VOLKSWAGEN KONZERN
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse
- flexible Arbeitszeit
- 13. und 14. Gehalt.

Prosíme kandidátov zaslať profesijný životopis aj v nemeckom, resp. anglickom jazyku. Úvodný pohovor bude prebiehať aj v cudzom jazyku (NJ,AJ). Nemecký/Anglický jazyk sa využíva na dennej báze, prevažne písomne.
Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pracovnú pozíciu.
Zároveň nám prosím zasielajte súhlas so spracovaním osobných údajov v zmysle zákona 428/2002 Z.z.