Asistent/ tka pre Logistiku - (Volkswagen Koncern) (Ref. č.: 59 900)

Autovision Slovakia, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zabezpečenie chodu sekretariátu:
- tlač kalendára a podkladov pre vedúceho
- pošta, dať na podpis, rozdeliť určeným osobám
- sledovať kalendár vedúceho, plánovať, koordinovať, informovať, odsúhlasiť termíny s vedúcim
- príprava, zabezpečenie termínov, porád, rezervácia zasadačiek
- vybavovanie telefonátov, komunikácia s inými odd., informovanie vedúceho
- ohlasovanie, prijímanie návštev
- sledovanie rozpočtu v systéme SAP FI
- príprava rôznych podkladov, dokumentov, tabuliek, prezentácii...
- účasť na termínoch a z nich následne vypracovanie protokolov

Koordinácia:
- koordinátor vzdelávania, prihlasovanie zamestnancov na školenia cez systém SAP HR, spolupráca s odd. Coaching
- koordinátor manažmentu ideí,
- koordinátor - zástupca zamestnancov BOZP, nahlasovanie porúch, opráv, obstarávanie materiál do lekárničky (sledovanie expirácie liekov...)
- nahlasovanie problémov s PC, so systémami, prekládky tel. liniek a iné na IT Hotline
- evidencia priepustiek na vozidlo, preberanie, odovzdávanie starých na ochrane závodu

Vykonávanie drobných nákupov do kanc., obstarávanie kanc. materiálu, občerstvenia:
- nahrávanie záloh na drobné nákupy v systéme SAP FI
- vyúčtovania nákupov
- objednávanie kancelárskeho materiálu a občerstvenia v systéme SAP FI (aktuálne Activa)
- zabezpečovanie pohostenia pri pracovných rokovaniach (aktuálne Medusa, bufet Golf)

Spolupráca s odd. cestovné služby, nahlasovanie a nahrávanie záloh na služobné cesty:
- nahrávanie cestovných príkazov v systéme SAP HR, spolupráca s odd. cestovné služby (poistky, ubytovanie, letenky, shuttle)

Sociálny program:
- vitamíny, pitný režim pre zamestnancov (vystavenie zoznamov, vyzdvihnutie)

Zamestnanecké výhody, benefity

- perspektívna práca v spoločnosti patriacej do koncernu VOLKSWAGEN,
- zaujímavé finančné ohodnotenie, 13. a 14. plat,
- možnosť školení a jazykových kurzov,
- pružný pracovný čas,
- benefity vyplývajúce z kolektívnej zmluvy

Informácie o výberovom konaní

Životopis prosíme zasielať aj v nemeckom jazyku alebo anglickom jazyku. Kontaktujeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pracovnú pozíciu. Zároveň nám prosím zasielajte súhlas so spracovaním osobných údajov v zmysle zákona 428/2002 Z.z.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
SAP - základy

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- užívateľská znalosť MS Office, SAP výhodou
- strojopis
- aktívna znalosť nemeckého jazyka, znalosť anglického jazyka výhodou
- komunikatívnosť, kreativita, flexibilita, zodpovedný prístup , tímová spolupráca, ochota učiť sa, príjemné vystupovanie
- vhodné aj pre absolventov

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Die Gesellschaft Autovision Slovakia, s.r.o. ist die Tochtergesellschaft von Autovision GmbH und Volkswagen Slovakia, a.s., die im Portfolio der Tätigkeiten hauptsächlich die Unterstützungstätigkeiten für die Automobilindustrie hat. Die Gesellschaft Autovision Slovakia, s.r.o. ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Volkswagen Konzern.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

AUTOVISION SLOVAKIA, s. r. o.
Jána Jonáša 1
843 02 Bratislava
http://www.autovision.sk/
ID: 2769410   Dátum zverejnenia: 17.10.2016