Projektassistentin (Volkswagen Konzern)

Arbeitsort
Bratislava
Art des Arbeitsverhältnisses
Vollzeitbeschäftigung
Einstellungstermin
Vereinbarung

Informationen über die Arbeitstelle

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

1. Arbeit mit FI SAP
- Anforderungen ins System eingeben – Bestellanforderungen, Bestellungen, Abrufe
- Lieferungs- und Leistungsbestätigung für Zwecke der Rechnungsbezahlung
- Rechnungen im Workflow empfangen
- Rahmenvertraganforderungen anlegen
2. Koordination der Finanzen der Abteilung
- Kalkulationen ausarbeiten
- Finanzpläne vorbereiten
- Verfolgung der Budgetkontingente der Abteilung
- Verantwortlichkeit für komplette und korrekte Dokumentation
- Fachberatung, Informationen vermitteln
3. Leitung Administration
- Arbeit mit PC- Windows, Word, Excel, Powerpoint
- Unterstützung der Projekttätigkeit
- Archivierung der Finanzbelege und sonstiger Dokumente
- Empfang und Erledigung der Post
- Schutz der vertraulichen Daten der Abteilung
- Arbeitstreffen vorbereiten und organisieren
- Kommunikation und Verhandlungen mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokoll führen
- Einkauf des Büromaterials
- Verwaltung des Büromaterials
4. Vertretung der Assistentin des IT-Leiters
- Sekretariat führen
- Koordinierung der Arbeitstreffen des Leiters
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Erfrischung für Treffen
- externe Treffen vorbereiten und erledigen, problemlosen Ablauf sichern (Catering, Technik, Betreuung der Teilnehmer u.Ä.)
- Kommunikation am Telefon

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

- stabile a perspektive Arbeitsstelle im VOLKSWAGEN KONZERN
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse
- flexible Arbeitszeit
- 13. und 14. Gehalt.

Informationen über das Auswahlverfahren

Bitte Lebenslauf in deutscher Sprache senden.

Anforderungen an den Mitarbeiter

Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet

Mittelschulbildung mit Abitur
Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)

Ausbildung im Fach

ökonomisch

Sprachkenntnisse

Deutsche Sprache - Obere Mittelstufe (B2) oder Englische Sprache - Anfänger (A1)

Andere Kenntnisse

Microsoft Excel - Fortgeschrittene
Microsoft Word - Fortgeschrittene
Microsoft Outlook - Fortgeschrittene

Führerschein

B

Die Stelle ist für einen Absolventen geeignet

Ja

Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten

● Ökonomische Ausbildung
● Berufserfahrung wünschenswert
● gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Outlook usw.)
● Fähigkeit im Team zu arbeiten
● Selbständigkeit, Verantwortungsbewußtsein, kreatives Denken, Konfliktfähig
● Deutsch - gute Kenntnisse
● Englisch - zumindest Grundkenntnisse

Inserierende Gesellschaft

Kurze Charakteristik der Gesellschaft

Die Gesellschaft VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o. ist die Tochtergesellschaft von VOLKSWAGEN GROUP SERVICES GmbH und Volkswagen Slovakia, a.s., die im Portfolio der Tätigkeiten hauptsächlich die Unterstützungstätigkeiten für die Automobilindustrie hat. Die Gesellschaft VOLKSWAGEN GROUP SERVICES Slovakia, s.r.o. ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Volkswagen Konzern.

Anzahl der Mitarbeiter

250-499 Mitarbeiter

Kontakt

Kontaktperson: Andrea Petrovičová
E-mail: Lebenslauf senden
Auf ein Stellenangebot reagieren
ID: 2338027  Dátum zverejnenia: 23.11.2015