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Projektassistentin (Volkswagen Konzern)
Arbeitsort
Bratislava
Art des Arbeitsverhältnisses
Vollzeitbeschäftigung
Einstellungstermin
Vereinbarung
Informationen über die Arbeitstelle
Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten
1. Arbeit mit FI SAP
- Anforderungen ins System eingeben – Bestellanforderungen, Bestellungen, Abrufe
- Lieferungs- und Leistungsbestätigung für Zwecke der Rechnungsbezahlung
- Rechnungen im Workflow empfangen
- Rahmenvertraganforderungen anlegen
2. Koordination der Finanzen der Abteilung
- Kalkulationen ausarbeiten
- Finanzpläne vorbereiten
- Verfolgung der Budgetkontingente der Abteilung
- Verantwortlichkeit für komplette und korrekte Dokumentation
- Fachberatung, Informationen vermitteln
3. Leitung Administration
- Arbeit mit PC- Windows, Word, Excel, Powerpoint
- Unterstützung der Projekttätigkeit
- Archivierung der Finanzbelege und sonstiger Dokumente
- Empfang und Erledigung der Post
- Schutz der vertraulichen Daten der Abteilung
- Arbeitstreffen vorbereiten und organisieren
- Kommunikation und Verhandlungen mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokoll führen
- Einkauf des Büromaterials
- Verwaltung des Büromaterials
4. Vertretung der Assistentin des IT-Leiters
- Sekretariat führen
- Koordinierung der Arbeitstreffen des Leiters
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Erfrischung für Treffen
- externe Treffen vorbereiten und erledigen, problemlosen Ablauf sichern (Catering, Technik, Betreuung der Teilnehmer u.Ä.)
- Kommunikation am Telefon
- Anforderungen ins System eingeben – Bestellanforderungen, Bestellungen, Abrufe
- Lieferungs- und Leistungsbestätigung für Zwecke der Rechnungsbezahlung
- Rechnungen im Workflow empfangen
- Rahmenvertraganforderungen anlegen
2. Koordination der Finanzen der Abteilung
- Kalkulationen ausarbeiten
- Finanzpläne vorbereiten
- Verfolgung der Budgetkontingente der Abteilung
- Verantwortlichkeit für komplette und korrekte Dokumentation
- Fachberatung, Informationen vermitteln
3. Leitung Administration
- Arbeit mit PC- Windows, Word, Excel, Powerpoint
- Unterstützung der Projekttätigkeit
- Archivierung der Finanzbelege und sonstiger Dokumente
- Empfang und Erledigung der Post
- Schutz der vertraulichen Daten der Abteilung
- Arbeitstreffen vorbereiten und organisieren
- Kommunikation und Verhandlungen mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokoll führen
- Einkauf des Büromaterials
- Verwaltung des Büromaterials
4. Vertretung der Assistentin des IT-Leiters
- Sekretariat führen
- Koordinierung der Arbeitstreffen des Leiters
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung der Erfrischung für Treffen
- externe Treffen vorbereiten und erledigen, problemlosen Ablauf sichern (Catering, Technik, Betreuung der Teilnehmer u.Ä.)
- Kommunikation am Telefon
Zusätzliche Leistungen, Vorteile
- stabile a perspektive Arbeitsstelle im VOLKSWAGEN KONZERN
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse
- flexible Arbeitszeit
- 13. und 14. Gehalt.
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse
- flexible Arbeitszeit
- 13. und 14. Gehalt.
Informationen über das Auswahlverfahren
Bitte Lebenslauf in deutscher Sprache senden.
Anforderungen an den Mitarbeiter
Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet
Mittelschulbildung mit Abitur
Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)
Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)
Ausbildung im Fach
ökonomisch
Sprachkenntnisse
Deutsche Sprache - Obere Mittelstufe (B2) oder Englische Sprache - Anfänger (A1)
Andere Kenntnisse
Microsoft Excel - Fortgeschrittene
Microsoft Word - Fortgeschrittene
Microsoft Outlook - Fortgeschrittene
Microsoft Word - Fortgeschrittene
Microsoft Outlook - Fortgeschrittene
Führerschein
B
Die Stelle ist für einen Absolventen geeignet
Ja
Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten
● Ökonomische Ausbildung
● Berufserfahrung wünschenswert
● gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Outlook usw.)
● Fähigkeit im Team zu arbeiten
● Selbständigkeit, Verantwortungsbewußtsein, kreatives Denken, Konfliktfähig
● Deutsch - gute Kenntnisse
● Englisch - zumindest Grundkenntnisse
● Berufserfahrung wünschenswert
● gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Outlook usw.)
● Fähigkeit im Team zu arbeiten
● Selbständigkeit, Verantwortungsbewußtsein, kreatives Denken, Konfliktfähig
● Deutsch - gute Kenntnisse
● Englisch - zumindest Grundkenntnisse
Inserierende Gesellschaft
Kurze Charakteristik der Gesellschaft
Die Gesellschaft VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o. ist die Tochtergesellschaft von VOLKSWAGEN GROUP SERVICES GmbH und Volkswagen Slovakia, a.s., die im Portfolio der Tätigkeiten hauptsächlich die Unterstützungstätigkeiten für die Automobilindustrie hat. Die Gesellschaft VOLKSWAGEN GROUP SERVICES Slovakia, s.r.o. ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Volkswagen Konzern.
Anzahl der Mitarbeiter
250-499 Mitarbeiter
Kontakt
ID: 2338027
Dátum zverejnenia: 23.11.2015
2015-11-23
lokalita: Bratislava Pozícia: Assistent/in, Controller/-in, Ökonom/in, Sekretär/in, Verwaltungsbeamter/in, Referent/in Spoločnosť: VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o.