Sachbearbeiter/Referent (Volkswagen Konzern)

Steuerung von Projekten, Koordination des Abteilungsprojektes.
Organisation und Sicherstellung der Arbeitsgänge innerhalb der Abteilung.
Unterstützung des Leiters der Abteilung.

1. Steuerung und Koordination von Projekten
- Steuerung eigenener Projekte
- Koordination von Abteilungsprojekten
- Kommunikation mit einzelnen Projektleitern, Erstellung von Präsentationen über verschiedene Projekte.

2. Unterstützung des Abt. Leiters
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Arbeitsaufträgen
- Annahme, Abarbeitung und Vermittlung von Informationen
- Verfolgung von Terminen/ Terminkalender/ Post
- Vorbereiten von Unterlagen für Gespräche und regelmäßige Termine
- Vorbereitung, Abstimmung und Erstellen von internen und externen Berichtsunterlagen zu Informations- und Entscheidungszwecken
- Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, ggfl. als Vorstandsvorlage
- Analyse, Vorbewertung und Filtern von Informationen
- Teilnahme an Sitzungen und Erstellen von Gesprächsprotokollen inkl. Überwachung von Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung
-Koordination und Aufbereitung von Abteilungsrunden
- Sicherstellung der Datenschutzvereinbarung

3. Unterstützung Personal
- Organisation von Dienstreisen, Erstellen deren Anträge und Abrechnung
- Bearbeitung der An- und Abwesenheit in SAP

4. Organisation der Arbeitsstelle
- Bestellen und Verwalten des Büro- und Werbematerials
- Sicherstellung der Arbeitsgänge inerhalb der Abtl.
- Annahme und Verteilung der Post an einzelne OEs
- Erstellug von Bestellanforderungen und Rechnungsstellung
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Organisation von Terminen für den Abt. Leiter

5. Kommunikation
- Teilnahme an regelmäßigen Runden des Abt. Leiters
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und Bereichen  

13.a 14. plat poskytnutý v júni a novembri, možnosť školení a jazykových kurzov, pružný pracovný čas a iné.

ŽIVOTOPISY PROSÍME ZASIELAŤ V SLOVENSKOM A AJ V NEMECKOM JAZYKU.

PRACOVNÝ POHOVOR BUDE PREBIEHAŤ V NEMECKOM JAZYKU.