Administratívny pracovník / Projektový koordinátor (Volkswagen Konzern)

Die Tätigkeiten umfassen:
1. Projektportfolio:
● Pflege von Projektportfolio,
● Verfolgung der Änderungen im Portfolio und formale Prüfung von Projektportfolio,
● Einarbeitung der Entscheidungen der Portfoliosteuerkreise in die Boardbericht Präsentationen.
2. Programme and project se-up and closure:
● Unterstützung beim PM/QS Tailoring am Anfang des Projektes (Feststellung der für das Projekt zutreffenden Dokumente/Tätigkeiten),
● Unterstützung beim Lessons Learnded (Vorbereitung des Treffens, Protokoll) nach dem Abschluss des Projektes,
● Regelmässige Pflege des Ressourcenplans aufgrund der Projektportfolien (monatliche Auslastung der Projektleiter).
3. Performance monitoring, review and reporting:
● Monatliche Ausrechnung von Key Performance Indikatoren für Business Tacho,
● Erstellung des Monatsberichtes 37-FIP (Enthält die Ausrechnung von KPI´s, aktuelle Statuse aller laufenden Projekte, Ressourcenplan, alle im Monat durchgeführten Statuswechsel),
● Erstellung des Boardberichtes (Auflistung der neuen Prejektideen, neu eingeführten Projekten, abgeschlossenen Projekten, Auflistung von Anzahl und aktuellen Phasen allen laufenden Projekten),
● Erstellung der Berichte für Konzern IT,
● Pflege der Offenen Punkte Liste.
4. Information management:
● Pflege von Themenübersicht,
● Pflege des Masterplans,
● Prüfung der Projektstatusberichte,
● Pflege des Releasekalenders.

13.a 14. plat poskytnutý v júni a novembri, možnosť školení, pružný pracovný čas a iné.

Životopisy prosíme zasielať aj v slovenskom aj v NEMECKOM jazyku. Úvodný pohovor bude prebiehať taktiež v nemeckom jazyku.