Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Vedúca sekretariátu / Asistentka vedenia spoločnosti
AUDITOR SK s. r. o.
Miesto práce
Fraňa Kráľa 35, 811 05 Bratislava, Bratislava
Fraňa Kráľa 35, 811 05 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou (ihneď)
dohodou (ihneď)
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou
dohodou
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Vedenie sekretariátu spoločnosti
- Organizácia chodu kancelárie
- Podpora vedenia spoločnosti
- Administratívna podpora oddelení
- Plnenie úloh podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
- Organizácia termínov pre potreby vedenia spoločnosti
Požiadavky:
- Skúsenosť s podobnou pozíciu (sekretárske / administratívne práce) min. 3 roky
- Výborná znalosť anglického alebo nemeckého jazyka
- Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Veľmi dobrá znalosť MS Office
- Praktické skúsenosti v oblasti:
• Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev; komunikácia pravidelne aj v cudzom jazyku
• Spracovanie a evidencia došlej a odoslanej pošty, organizácia mailingov
• Príprava a písanie listov pre obchodných partnerov a úrady – pravidelne aj v cudzom jazyku
• Komunikácia s úradmi + samostatné riešenie a vybavovanie rôznych úloh a zadaní podľa požiadaviek manažmentu
• Skúsenosti s elektronickým podávaním dokumentov prostredníctvom elektronickej podateľne sú výhodou
• Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a občerstvenia, príprava objednávok pre chod kancelárie
• Zabezpečovanie servisných opráv a údržby hnuteľného a nehnuteľného majetku spoločnosti
• Spolupráca pri organizovaní školení a pri firemných akciách
• Vedenie zápisov z porád
- Organizácia chodu kancelárie
- Podpora vedenia spoločnosti
- Administratívna podpora oddelení
- Plnenie úloh podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
- Organizácia termínov pre potreby vedenia spoločnosti
Požiadavky:
- Skúsenosť s podobnou pozíciu (sekretárske / administratívne práce) min. 3 roky
- Výborná znalosť anglického alebo nemeckého jazyka
- Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Veľmi dobrá znalosť MS Office
- Praktické skúsenosti v oblasti:
• Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev; komunikácia pravidelne aj v cudzom jazyku
• Spracovanie a evidencia došlej a odoslanej pošty, organizácia mailingov
• Príprava a písanie listov pre obchodných partnerov a úrady – pravidelne aj v cudzom jazyku
• Komunikácia s úradmi + samostatné riešenie a vybavovanie rôznych úloh a zadaní podľa požiadaviek manažmentu
• Skúsenosti s elektronickým podávaním dokumentov prostredníctvom elektronickej podateľne sú výhodou
• Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a občerstvenia, príprava objednávok pre chod kancelárie
• Zabezpečovanie servisných opráv a údržby hnuteľného a nehnuteľného majetku spoločnosti
• Spolupráca pri organizovaní školení a pri firemných akciách
• Vedenie zápisov z porád
Zamestnanecké výhody, benefity
- Možnosť profesionálneho rastu
- Možnosť komunikovať v cudzom jazyku (písomne aj ústne)
- Zaujímavá, rôznorodá a samostatná náplň práce
- Priateľský, mladý a dynamický kolektív
- Možnosť komunikovať v cudzom jazyku (písomne aj ústne)
- Zaujímavá, rôznorodá a samostatná náplň práce
- Priateľský, mladý a dynamický kolektív
Informácie o výberovom konaní
Poprosíme uchádzačov o zamestnanie, aby posielali životopisy len v prípade ak komunikujú aktívne v anglickom alebo nemeckom jazyku.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Základy
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Predchádzajúce skúsenosti v oblasti sekretárskych / administratívnych prác
- Samostatnosť a flexibilita pri plnení pracovných úloh
- Zodpovedný, profesionálny a angažovaný prístup k plneniu úloh
- Iniciatívny prístup k riešeniu problémov, organizačné schopnosti
- Dobré komunikačné a prezentačné zručnosti - komunikácia na všetkých úrovniach (manažment, zamestnanci, klienti spoločnosti)
- Odolnosť voči stresu
- Komunikatívna, nekonfliktná a flexibilná osobnosť
- Reprezentatívne a príjemné vystupovanie
- Praktické skúsenosti a dobrá znalosť nástrojov MS Outlook, Word, a Excel
- Základný prehľad v oblasti účtovníctva je výhodou
- Samostatnosť a flexibilita pri plnení pracovných úloh
- Zodpovedný, profesionálny a angažovaný prístup k plneniu úloh
- Iniciatívny prístup k riešeniu problémov, organizačné schopnosti
- Dobré komunikačné a prezentačné zručnosti - komunikácia na všetkých úrovniach (manažment, zamestnanci, klienti spoločnosti)
- Odolnosť voči stresu
- Komunikatívna, nekonfliktná a flexibilná osobnosť
- Reprezentatívne a príjemné vystupovanie
- Praktické skúsenosti a dobrá znalosť nástrojov MS Outlook, Word, a Excel
- Základný prehľad v oblasti účtovníctva je výhodou
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
AUDITOR SK s.r.o. je účtovnou a daňovo poradenskou spoločnosťou s medzinárodným zameraním.
Spoločnosť už viac ako 20 rokov ponúka služby v oblasti daňového poradenstva, mzdového účtovníctva a personálnej agendy, vedenia finančného účtovníctva a podnikového poradenstva.
Prostredníctvom partnerských kancelárií v Českej republike a v Rakúsku poskytuje kompletné poradenstvo v krajinách strednej Európy. Členstvo v celosvetovej sieti UHY International, ktorá združuje nezávislé poradenské spoločnosti z viac než 80 krajín sveta, umožňuje efektívne riešiť globálne poradenské aspekty.
Spoločnosť už viac ako 20 rokov ponúka služby v oblasti daňového poradenstva, mzdového účtovníctva a personálnej agendy, vedenia finančného účtovníctva a podnikového poradenstva.
Prostredníctvom partnerských kancelárií v Českej republike a v Rakúsku poskytuje kompletné poradenstvo v krajinách strednej Európy. Členstvo v celosvetovej sieti UHY International, ktorá združuje nezávislé poradenské spoločnosti z viac než 80 krajín sveta, umožňuje efektívne riešiť globálne poradenské aspekty.
Počet zamestnancov
10-19 zamestnancov
ID: 1815470
Dátum zverejnenia: 28.7.2014
2014-07-28
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Office manager, Recepčná, Sekretárka Spoločnosť: AUDITOR SK s. r. o.
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou