Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Servisný administrátor
Atlas Copco s. r. o.
Miesto práce
Zlatovská 2195, 911 01 Trenčín, okres Trenčín
Zlatovská 2195, 911 01 Trenčín, okres Trenčín
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
01.07.2016
01.07.2016
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
NÁPLŇ PRÁCE
• Zodpovednosť za správne fakturovanie práce technikov na dennej báze
• Mesačná finančná uzávierka všetkých pracovných výkazov, ktoré sú odovzdávané servisnými technikmi, pričom budú uvedené všetky potrebné data a informácie v systéme Scala (počet odpracovaných hodín, čas na ceste, história, diely, stav...)
• Zabezpečovať správnosť fakturovania práce technikov v úzkej spolupráci s technikmi podľa administratívneho manuálu
• Starostlivosť o administratívne práce zodpovedajúce tejto pozícii (korektná príprava zakázok, zákaznícke zložky, dokumentácia)
• Spracovanie pracovných výkazov technikov a ich zlúčenie so zákazníckymi zložkami v databáze
• Archivácia a správa zákazníckych zložiek a korešpondencie, aktualizácia údajov servisných systémových databáz
• Aktívne komunikovať so zákazníkmi a kolegami
• Zaznamenávať a archivovať faktúry subdodávateľov, zaučtovanie týchto nákladov v rámci servisných prác
• Zabezpečovať správnosť a evidenciu servisných dokumentov podľa ISO legislativy
• Zodpovednosť za správne fakturovanie práce technikov na dennej báze
• Mesačná finančná uzávierka všetkých pracovných výkazov, ktoré sú odovzdávané servisnými technikmi, pričom budú uvedené všetky potrebné data a informácie v systéme Scala (počet odpracovaných hodín, čas na ceste, história, diely, stav...)
• Zabezpečovať správnosť fakturovania práce technikov v úzkej spolupráci s technikmi podľa administratívneho manuálu
• Starostlivosť o administratívne práce zodpovedajúce tejto pozícii (korektná príprava zakázok, zákaznícke zložky, dokumentácia)
• Spracovanie pracovných výkazov technikov a ich zlúčenie so zákazníckymi zložkami v databáze
• Archivácia a správa zákazníckych zložiek a korešpondencie, aktualizácia údajov servisných systémových databáz
• Aktívne komunikovať so zákazníkmi a kolegami
• Zaznamenávať a archivovať faktúry subdodávateľov, zaučtovanie týchto nákladov v rámci servisných prác
• Zabezpečovať správnosť a evidenciu servisných dokumentov podľa ISO legislativy
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Základy
SAP - Základy
SAP - Základy
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Jazyky: plynulosť v slovenskom jazyku, stredná úroveň anglického jazyka
• Vynikajúce počítačové znalosti (balík MS Office, SAP výhodou)
• Prax s administratívnou prácou a administratívnymi procesmi
• Zameranosť na zákazníka a cit pre obchodovanie (kontakt so zákazníkmi)
• Dobré medziľudské a komunikačné zručnosti, tolerantnosť a asertivita
• Dobré organizačné schopnosti,štruktúrovanosť práce, dokladnosť, so silným zmyslom pre ukončenie práce
• Vynikajúce počítačové znalosti (balík MS Office, SAP výhodou)
• Prax s administratívnou prácou a administratívnymi procesmi
• Zameranosť na zákazníka a cit pre obchodovanie (kontakt so zákazníkmi)
• Dobré medziľudské a komunikačné zručnosti, tolerantnosť a asertivita
• Dobré organizačné schopnosti,štruktúrovanosť práce, dokladnosť, so silným zmyslom pre ukončenie práce
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Atlas Copco has been driven by an innovative spirit ever since the start in 1873 in Sweden. We have always believed, that there is a better way of doing things. Today we are a world-leading provider of sustainable productivity solutions for a large number of customers. For example our compressors help to blow air into baby´s incubators and with our construction machines we build hospitals. Every third car in the world is produced thanks to our tools and our vacuum pumps help to pack food in the factories. Based on our company vision First in Mind - First in Choice® we try to keep our customers always satisfied and this is supported by our 3 core values: Innovation, Interaction and Commitment.
Business Area Industrial Technique consists of six divisions within the Industrial Tools Business. ITBA Customer Centre Eastern Europe covers the following countries: Poland, Czech Republic, Slovak Republic, Hungary, Slovenia, Romania, Bulgaria, Croatia, Bosnia Herzegovina, Serbia, Kosovo, Monte Negro, Albania, Macedonia, and Moldova. We employ approx. 320 people
Business Area Industrial Technique consists of six divisions within the Industrial Tools Business. ITBA Customer Centre Eastern Europe covers the following countries: Poland, Czech Republic, Slovak Republic, Hungary, Slovenia, Romania, Bulgaria, Croatia, Bosnia Herzegovina, Serbia, Kosovo, Monte Negro, Albania, Macedonia, and Moldova. We employ approx. 320 people
Počet zamestnancov
250-499 zamestnancov
Kontakt
ID: 2228642
Dátum zverejnenia: 1.6.2016
2016-06-01
lokalita: okres Trenčín Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Fakturant Spoločnosť: Atlas Copco s. r. o.