Podpora pre office manažment

Pracovná pozícia je obsadzovaná pre úspešnú slovenskú spoločnosť pôsobiacu v oblasti automobilového priemyslu. Pozícia je vhodná pre flexibilného a samostatného kandidáta schopného poňať širšie spektrum informácií, nakoľko bude poskytovať podporu pre viacero oblastí – ľudské zdroje, fakturácia, projektový manažment. Podmienkou je dlhodobá spolupráca, skúsenosť s prácou s informačnými systémami a schopnosť komunikovať v nemeckom jazyku slovom aj písmom.

Pracovná náplň zahŕňa:

• prijímanie telefónnych hovorov, uvádzanie návštev
• starostlivosť o spoločné priestory -zasadačky, kuchynky a dohľad nad upratovaním a čistotou priestorov
• pomoc pri organizovaní stretnutí - občerstvenie, prezentačná technika…
• evidencia a distribúcia doručenej a odoslanej pošty
• správa a archivácia firemnej dokumentácie
• telefonická a e-mailová komunikácia s vnútorným a externým prostredím - úrady, materská spoločnosť v Nemecku
• podpora pri príprave podkladov pre externé účtovníctvo
• podpora pri organizácií pracovných ciest - ubytovanie, doprava, vyúčtovanie
• poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory pre manažment spoločnosti podľa potrieb
• práca s informačným systémom ERP

- flexibilný pracovný čas

V prípade, že spĺňate uvedené požiadavky a máte záujem zúčastniť sa výberového konania na inzerovanú pracovnú pozíciu, pošlite prosím svoj štruktúrovaný životopis a motivačný list na nižšie uvedené kontaktné údaje.

Ďakujeme za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti, z kapacitných dôvodov budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov.
Vopred ďakujeme za pochopenie