Procurement Manager

• Administratívna činnosť
- dbať na včasné vyjednávanie a uzatváranie štandardizovaných Arval servisných zmlúv
- udržiavanie aktuálneho registra zmlúv
- zmluvy pravidelne otvárať v snahe zlepšovať podmienky pre spoločnosť Arval
- dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
- komunikácia s externým, prípadne interným auditom
- správa interného procurement systému
- aktualizácia zmlúv v spolupráci s právnym oddelením spoločnosti
• Komunikácia s dealerskou a servisnou sieťou
• Rozširovanie servisnej siete, zazmluvňovanie nových partnerov – dodávateľov
- Spolu s Global Operations tímom pracovať na preferovanej sieti
- úzko spolupracovať s network manažérom
- nastaviť efektívny spôsob komunikácie pri výbere, pri dohadovaní podmienok prípadne zabezpečení zmluvnej dokumentácie
• Rokovanie s dodávateľmi a vyjednávanie rámcových podmienok spolupráce
- kontrolovať zazmluvňnovanie dodávateľov v rámci celej spoločnosti
- snaha zabezpečiť optimálny počet dodávateľov
- tlačiť na efektívny výber dodávateľov
- nastaviť interný proces v záujme kontroly a optimalizácie počtu dodávateľov (snaha znižovať počet partnerov)
• So svojím najlepším vedomím a svedomím dojednávať pre zamestnávateľa vždy čo najvýhodnejšie podmienky a dohliadať na ich plnenie
• Sledovanie finančných ukazovateľov spolupráce s dodávateľmi na pravidelnej ideálne kvartálnej báze, nastaviť vyhodnocovanie spolupráce tak, aby spoločnosť mala v kontexte bonusových podmienok situáciu pevne v rukách a mala možnosť steerovania k partnerom, kde vychádzajú podmienky najvýhodnejšie
• Vypracovávanie návrhov vedúcich k zefektívneniu vzájomnej spolupráce, pretláčať elektronickú formu komunikácie prostredníctvom firemných nástrojov ako docusign, ivalua, Business gateway, GT Motive
• Kalkulácia a odsúhlasovanie obratových bonusov na kvartálnej báze s cieľom maximalizovať profit pre spoločnosť
• Školenie pracovníkov dodávateľov, nastavenie systému komunikácie a spolupráce
• Vyhodnocovanie kvality vzájomnej spolupráce, návrhy na riešenie problémových oblastí spolupráce
• Interný reporting zabezpečiť včas a presne
• Spolupráca s kolegami z ostatných oddelení, pripravovať podklady pre nich podľa potreby alebo požiadaviek vedúcich oddelení
• Interná spolupráca musí byť nastavená efektívne a prehľadne s cieľom minimalizovať trecie plochy
• Získavanie spätnej väzby od dodávateľov, ale i interných partnerov
• Zabezpečiť interný reporting, prísť s návrhmi na interné KPI, ktoré by korektne zobrazovali výkon procurement oddelenia
• Iné činnosti na základe pokynov zamestnávateľa
• Schopnosť viesť menší tím, starať sa o jeho rozvoj, motiváciu, schopnosť delegovať prácu

• Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,
• Využívanie cudzieho jazyka,
• Služobné vozidlo aj na súkromné účely,
• Mobilný telefón,
• Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,
• 100 % hradená stravná jednotka vo výške 4,00 € za každý odpracovaný deň,
• Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,
• Fruit days – ovocie v kuchynkách,
• Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,
• Možnosť zvýhodneného odkupu auta,
• Školenia a tréningy,
• Multisport Karta,
• Teambuildings, deň detí, Mikuláš v Arval-e, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka,
• 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu)
• Bonusová dovolenka podľa počtu odpracovaných rokov, až do 5 dní nad rámec zákona,
• Home office
a iné ...

Vopred ďakujeme za zasielanie štruktúrovaného životopisu v slovenskom a v anglickom jazyku. Do predmetu správy uveďte, prosím, názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate.

Do životopisu vložte nasledovný text:

" Týmto dávam súhlas spoločnosti ARVAL SLOVAKIA, s.r.o. k spracovaniu mojich osobných údajov uvedených v:
- žiadosti o prijatie do zamestnania,
- profesijnom životopise,
- osobnom dotazníku a
- osobných údajov získaných počas pohovorov

v databáze uchádzačov o zamestnanie, t.j. k ich ukladaniu na nosiče dát, uchovávaniu, vyhľadávaniu v nich, triedeniu, kombinovaniu a likvidácii v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to za účelom :
- obsadenia pracovnej pozície uvedenej v žiadosti o zamestnanie
- interného reportingu
- vykonania interných kontrol v súlade s regulatórnymi požiadavkami

Súhlas je daný na dobu 3 rokov. Po dosiahnutí vyššie vymedzených účeloch spracovávania, najneskôr však po 3 rokoch budú osobné údaje vymazané / zničené. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním spoločnosti ARVAL.

Zároveň beriem na vedomie, že práva dotknutej osoby sú upravené v § 19 a nasl. Zákona o ochrane osobných údajov."

Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorých sa rozhodneme pozvať na osobné stretnutie. Ďakujeme za pochopenie.