Asistent/ka a back-office podpora

Do nášho malého tímu hľadáme kolegyňu/ kolegu. A keďže máme radi otvorenosť, aj pracovnú pozíciu Vám predstavíme prostredníctvom odpovedí na otázky, ktoré si pri hľadaní práce určite kladiete.

1. S KÝM BUDEM NAJVIAC SPOLUPRACOVAŤ? S konateľom spoločnosti Mariánom Petreje (pár slov o ňom na arise.sk, alebo jeho LinkedIn), budete jeho pravá aj ľavá ruka.
2. AKEJ OBLASTI SA KONATEĽ VENUJE? Už vyše 15 rokov sa venuje financiám a finančnému plánovaniu.
3. AKÁ JE POINTA POZÍCIE? Odbremeniť konateľa najmä od back-officovej práce spojenej so zadávaním finančných produktov do systému, od súvisiacej administratívy, a od jednoduchých servisných úkonov týkajúcich uzatvorených zmlúv, ako napr. zmena údajov klienta, zaslanie príloh k žiadostiam alebo telefonické kontaktovanie s informáciou o končiacej platnosti produktu a pod. (áno, kávu si varí sám ).
4. AKÝ JE PODIEL KOMUNIKÁCIE A ADMINISTRATÍVY? Približne 50 na 50. Do komunikácie spadá spomínaný telefonický a emailový kontakt s klientmi a spolupracujúcimi spoločnosťami. Do administratívy práca so systémami, spracovanie zmluvnej dokumentácie a podkladov pre klientov.
5. JE POZÍCIA NOVOVZNIKAJÚCA? Nie, v takejto podobe existuje už 10 rokov, je tu zabehnutý systém spolupráce formou TO DO listov, sú tu jasné úlohy, kompetencie, manuály.
6. MUSÍM MAŤ SKÚSENOSŤ S FINANČNÝMI PRODUKTAMI? Nie je to nevyhnutné, keďže nebudete klientov oslovovať ani robiť fin.poradenstvo a spracovávať ich finančné plány alebo ponuky. Všetky potrebné informácie Vám vysvetlíme a budete ich mať k dispozícii.
   
7. AKÁ JE FORMA SPOLUPRÁCE A PRACOVNÁ DOBA? Preferujeme formu živnosti/ fakturácie s fixným mesačným platom (+ odmeny). Práca je dimenzovaná ako plný úväzok. Pracovná doba je flexibilná, možný je aj homeoffice. Všetko závisí od vzájomnej spolupráce, dohody a dôvery.
   

Za benefit považujeme aj úzky a stabilný tím, kde sa poznáme, sme na jednej vlne, a sme predovšetkým ľudia. Benefitom je aj:

• možnosť ovplyvnenia príjmu, bonusy a odmeny do výšky 300 eur za výkon a aktivitu, 13. plat
• stabilita fixného platu aj v prípade spolupráce na živnosť 
  
• služobný mobil a notebook aj na súkromné účely
• flexibilný pracovný čas
• kompletné zaškolenie a tím odborníkov, ktorí radi poradia a odovzdajú svoje skúsenosti
• pravidelné školenia a teambuildingy