Büromanagement/ Personalwesen

- Personalsuche
- Verwaltung der Stellenausschreibungen und unterschiedlicher Datenbänke
- Vorbereitung und Prüfung von Arbeitsverträgen
- Einstellungsgespräche
- UVV- Unterweisungen
- Lohnvorbereitung
- Mitarbeitergespräche
- Generelle Verwaltung und Organisation (Hotelbuchungen, Mitarbeiterbekleidung)
- Anwesenheitslisten, Kontrollberichte, Materialbestellung für neu anlaufende Projekte
- Einstellungsunterlagen vorbereiten:
o Arbeitsvertrag
o Datevbogen
o Stammblatt
o Arbeitsbekleidung
o UVV
o Kopien (Führerschein, Bankkarte usw.)
- Personalakte anlegen (elektronisch und in Papierform)
- Personaldaten
- Postbearbeitung
- Datenbankpflege
- Stellenanzeige Internetportale
- Telefondienst
- TSK Rechnungen
- Personalsuche für Aufträge
- Stellenausschreibungen
- Vorstellungsgespräche
- Datenbänke pflegen (außer Ingenieure)
- Lohnzettel
- Löhne
- Abstimmung mit Steuerbüro
- Urlaubsplanung
- Führung Einsatzplan in Abstimmung mit dem Koordinator
- Personalakten führen
- UVV
- Qualitätsbeurteilungen
- Wöchentliche Berichte für Kunden auswerten
- Materialbestellungen
- Stichprobenkontrolle außerhalb im Werk bzw. Pflege von Kundenkontakt
• Büromanagement:

- Eigenständige und aktive Unterstützung der Standortleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reports und Präsentationen als Entschei- dungsgrundlage für die Standortleitung
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie für unsere Geschäftspartner und Kun-den
- Übernahme von eigenständigen Projekten nach Vorgabe der Standortleitung
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Projekten, Dienstreisen etc.
- Telefondienst
- Büroplanung, wie z.B. Materialbestellung, IT-Funktionsüberwachung etc.