Administratívny pracovník

- objednávanie a distribúcia stravných lístkov a poukážok; distribúcia výplatných pások;
- poskytovanie vstupných školení zamestnancom klienta ohľadom služieb FM;
- organizácia školení zamestnancov (BOZP, PO, vstupné lekárske prehliadky);
- komunikácia s personálnym oddelením klienta a so zamestnancami klienta;
- administratívne práce, tvorba a vypĺňanie rôznych dokumentov, vedenie evidencií;
- príprava pravidelných mesačných výkazov a reportov;
- sledovanie dochádzky a neprítomnosti zamestnancov, archivácia priepustiek;
- práca s databázami, ich aktualizácia;
- objednávanie a odovzdávanie mobilných telefónov, spracovanie reportov za mobilné služby všetkých zamestnancov, zrážky zo mzdy;
- vydávanie vstupných kariet;
- objednávanie kancelársky potrieb, tonerov do tlačiarní, sledovanie ich stavu;
- objednávanie občerstvenia, sledovanie zásob;
- rezervácia konferenčných miestností, zabezpečenie cateringu na meetingy;
- pravidelná kontrola a čistenie kávovarov;
- komunikácia s dodávateľmi a klientom ;
- zodpovednosť za odchádzajúcu a prichádzajúcu korešpondenciu, vedenie evidencie; objednávanie kuriéra;
- spravovanie databázy s požiadavkami klienta ohľadom služieb facility managementu;
- uvítanie návštev, zabezpečenie občerstvenia;
- objednávanie taxi služby;
- zodpovednosť za obeh a evidenciu fakturačných dokladov (prijímanie a vystavovanie objednávok, prijímanie a odosielanie ponúk, príjem, zatrieďovanie a distribúcia faktúr, nahadzovanie týchto dokumentov do informačného systému).

- stravné lístky v celej hodnote hradené zamestnávateľom
- darčekové poukážky
- príspevok zamestnávateľa na kultúrne, športové podujatia
- vianočný večierok

Svoj životopis zasielajte e-mailom na uvedenú kontaktnú adresu. Do predmetu e-mailu uveďte prosím názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate.

V súvislosti s výberovým konaním organizovaným spoločnosťou Apleona HSG s.r.o., Röntgenova 26, 851 01 Bratislava, IČO 35913177 (ďalej len „prevádzkovateľ“) nám na účel tohto výberového konania poskytujete osobné údaje obsiahnuté v životopise, motivačnom liste a dotazníku. Ako prevádzkovateľ, ktorý získava osobné údaje priamo od dotknutej osoby, sme na základe čl. 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov povinní poskytnúť Vám nasledujúce informácie:
a) osobné údaje v postavení prevádzkovateľa spracúva Apleona HSG s.r.o., Röntgenova 26, 851 01 Bratislava, IČO 35913177, kontaktné údaje Röntgenova 26, 851 01 Bratislava, 02 4464 0014,
b) spracúvanie osobných údajov na účel výberového konania organizovaného prevádzkovateľom je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
c) osobné údaje získané na účel výberového konania budú uchovávané počas trvania výberového konania a ďalších 6 mesiacov po jeho ukončení; po skončení doby uchovávania budú tieto osobné údaje zlikvidované alebo (v prípade uzavretia pracovnej alebo obdobnej zmluvy) budú nadväzne využívané na pracovnoprávne účely,
d) dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu, právo na prenosnosť údajov, ako aj právo podať sťažnosť dozornému orgánu,
e) poskytnutie osobných údajov na účel výberového konania organizovaného prevádzkovateľom je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov; neposkytnutie osobných údajov na uvedený účel znemožňuje účasť na výberovom konaní,
f) osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania v zmysle čl. 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem.

Telefonicky budeme kontaktovať tých uchádzačov, ktorí spĺňajú všetky uvedené požiadavky a budú pozvaní na pohovor.