Office Assistant - pracovitá kolegyňa ktorú baví administrácia

Ste pozitívne naladená s úsmevom na tvári. Baví Vás administrácia a ste pracovitá? Máte radi poriadok, presnosť a ste tak trochu "puntičkárka". Preferujete radšej vyššie tempo než nudu a opakujúce sa úlohy? Baví Vás robiť podporu kolegom a byť za to kolegami cenená?
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú kolegyňu ktorú baví administratíva ako aj práca s tovarom.

Hlavná náplň práce
- Spracovanie prijatých faktúr a dodacích listov (zápis do účt.systému a nastavenie predkontácie)
- Spracovanie pokladničných dokladov
- Pošta
- Archivácia a scanovanie dokladov

- Príjem balíkov a komunikácia s kuriérmi
- Kontrola, evidencia a distribúcia prijatého tovaru a materiálu

- Objednávanie materiálu a tovaru pre kolegov
- Spracovanie cenových ponúk
- Komunikácia s dodávateľmi

- Vyhotovenie faktúr a dodacích listov
- Expedícia produktov k zákazníkom (medzinárodne, kuriér/dopravná spoločnosť)

- Zodpovednosť za pokladňu
- Starostlivosť o návštevy
- Starostlivosť o všeobecný poriadok
- Tvorba reportov v Exceli pre manažment
- Starostlivosť o vozový park (poistenia, diaľničné známky, riešenie poist.udalostí)

- Vyhotovenie a zúčtovanie cestovných príkazov

- malá ale stabilná firma
- príjemný tím
- free fruit policy (ovocie v kancelárii počas celého dňa zadarmo)
- plaváreň, fitness priamo v budove
- nechceme nadčasy, ale v keď sme v práci sústredíme sa na prácu (produktivita bez nadčasov)