Office manažér/ka

Amrop Slovakia, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
02.01.2017

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Podpora nadriadených prostredníctvom optimálneho plánovania, realizácie, koordinácie a kontroly administratívnych operácií príslušného sekretariátu
- Spolupráca so všetkými útvarmi firmy tak, aby bola zaručená efektívna, plynulá a dobrá interná komunikácia
- Zabezpečovanie plynulého postupovania definovaných informácií v rámci útvaru a na iné relevantné miesta
- Príprava návštev obchodných zákazníkov a hostí, ako aj ich pohostenia / ubytovania
- Organizácia opakujúcich sa porád, zasadnutie dozornej rady, ako aj všetkých ostatných porád, ktoré je potrebné zorganizovať vrátane spravovania termínového kalendára nadriadeného
- Spracovávanie tabuliek, fólií, organigramov a iných prezentačných podkladov vrátane grafického znázornenia podľa zadania
- Vybavovanie korešpondencie
- Spolupráca pri príprave, plánovaní ako aj vybavovaní všetkých transakcií súvisiacich so služobnými cestami v rámci útvaru
- Vypracovávanie a aktualizácia plánu dovoleniek a podkladov pre mzdy pre definovaný okruh zamestnancov
- Objednávanie a spravovanie kancelárskeho materiálu
- Zabezpečovanie kontaktu s miestnymi úradmi a tlačovými agentúrami
- Manažment došlej a vyšlej pošty vrátane elektronickej evidencie, jej rozdelenie adresátom
- Zabezpečovanie a organizácia kultúrnych a spoločenských podujatí pre zamestnancov

Informácie o výberovom konaní

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

15.12.2016 (ostáva ešte 6 dní)

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Poradenstvo a konzultačné činnosti v oblasti riadenia firiem

Poradenská spoločnosť

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

PREDCHÁDZAJÚCA PRAX NA POZíCII JE PODMIENKOU
- komunikačné schopnosti, reprezentatívne vystupovanie
- organizačné schopnosti
- výborný time manažment
- AKTÍVNA ZNALOSŤ ANGLICKÉHO JAZYKA JE PODMIENKOU
- AKTÍVNY/A VODIČ/KA PODMIENKOU
- min. 3 roky skúsenosti v administratívnych prácach na pozícii asistentky vedenia

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Amrop Slovakia – Leaders For What`s Next je poradenská spoločnosť zaoberajúca sa poradenstvom v oblasti ľudského kapitálu. Na slovenskom a stredoeurópskom trhu pôsobí od roku 1990, pričom poradenské riešenia prináša v týchto oblastiach:

* Executive Search
* Professional Search
* Board Advisory
* Leadership Services
* Executive Coaching

Slovenský Amrop je súčasťou spoločenstva s celosvetovou pôsobnosťou, ktoré sa zameriava na kontextom riadené cielené vyhľadávanie kandidátov na manažérske a špecializované pozície. Amrop je členom The Association of Executive Search Consultants (AESC) – najuznávanejšej globálnej asociácie spoločností zameraných na poradenstvo v oblasti Retained Executive Search & Leadership Consulting, v ktorej rámci je najdlhšie pôsobiacou spoločnosťou a jediným členom s plnohodnotnou kanceláriou na Slovensku.
Pri realizácii projektov Amrop využíva model 3D špecializácie postavený na kombinácii poznania sektora, funkčného zaradenia pozície a špecifík vyplývajúcich z typu vlastníctva danej organizácie, čo našim odborným konzultantom umožňuje efektívne riešiť aj najnáročnejšie výzvy a problémy na úrovni orgánov spoločností, manažmentu alebo expertov a špecialistov. Ľudskokapitálovými riešeniami zameranými na prácu s talentami a lídrami zvyknutými pracovať ponad hranice krajín a sektorov klientom pomáhame pri rozvíjaní podnikania a dosahovaní strategických cieľov.

Amrop Slovakia je súčasťou strategickej poradenskej spoločnosti Jenewein Group.

S inými vybranými pracovnými príležitosťami zo širokého portfólia Amropu sa môžete oboznámiť aj na www.amropjobs.sk.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Amrop Slovakia, s. r. o.
Štefanovičova 12
811 04 Bratislava
http://www.amrop.sk

Kontakt

Poslať spoločnosti životopis
ID: 1893765   Dátum zverejnenia: 25.11.2016