Office administrator

General Electric Slovakia s. r. o.

Miesto práce
Prievozská 4, Slovensko, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
hneď, zástup MD a RD

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• operatívne zabezpečenie officu: IT vybavenie, pevné linky, vytváranie dodatočných účtov, zabezpečovanie prístupov do aplikácií, vedenie databázy, evidenica IT vybavenia (hardware, software), správca SAP knižnice a iné , sklad hardware
• správa registratúry - zodpovedná osoba za komplexnú registratúru spoločnosti, evidenciu a archiváciu dokumentov
• Vykonáva činnosti správcu dochádzkového systému, administruje docházkový systém, kontroluje funkčnosť DS,pridelovanie a evidencia vstupných kariet (spolupráca s SBS, Human, Biometric, Nectel),
• evidencia dokumentov o ekologickej likvidácii odpadu + zabezpečenie - komunikácia s audítorom
• Podieľa se na nástupných a výstupných procedúrach zamestnancov (administruje a eviduje vybavenie výpočtovej techniky, mobilných telefonov, nastavenia prístupov, vrátane tvorby odovzdávacej dokumentácie)
• dohliada a organizuje príchod a odchod nových zamestnancov v spolupráci s HR a finančným oddelením, vedie evidenciu zamestnancov a všetky zmeny súvisiace s ich nástupom výstupom a preradením (ON-OFF Boarding process v prílohe)
• aktualizuje stavy zamestnancov v príslušných dokumentoch a databázach (nahlasovanie zodpovedným osobám, správcom databáz a účtov)
• Organizácia a príprava firemných podujatí, zákaznických akcií, konferencii a meetingov

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v stabilnej spoločnosti
- stravné lístky v plnej cene
- zamestnanecké akcie, výborný kolektív
- flexibilná pracovná doba
- možnosť učiť sa nové veci

Informácie o výberovom konaní

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí budú mať so svojími pracovnými skúsenosťami najvyššie predpoklady, že dobre zastanú zverenú pracovnú oblasť.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

zodpovednosť a precíznosť
organizačné schopnosti
schopnosť samostatne zastrešiť zverenú agendu
dobré komunikačné schopnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Medzinárodný energetický koncern

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 2118810  Dátum zverejnenia: 7.9.2015