Senior team assistant/receptionist

Zodpovedá za plynulý chod recepcie – vrátane zodpovednosti za receptionist
Prijímanie prichádzajúcich návštev, klientov, prijímanie a prepájanie telefónnych hovorov v rámci zastupiteľnosti za receptionist
Podpora pri organizovaní a zabezpečovaní rôznych marketingových a teambuildingových záležitostí v rámci zastupiteľnosti za receptionist
Evidencia a spracovanie dochádzky, gastrolístkov, kontrola kníh jázd zamestnancov – príprava komplet podkladov na mzdy pre FO
Zabezpečuje komunikáciu s externou firmou spracovávajúcou mzdy – zasielanie podkladov dochádzky, nový a odchádzajúci zamestnanci
Komplexná agenda VUE Testing Centrum – objednávanie testov, komunikácia so zákazníkmi, fakturácia
Sučinnosť s FO pri archivácii dokladov – komunikácia so spoločnosťou zabezpečujúcou archiváciu, dohľadávanie archivovaných dokladov v rámci zastupiteľnosti za receptionist
Správa a asistencia pri výbere, pridelení mobilného telefónu zamestnancom – komunikácia s managerom, evidencia zmlúv, reklamácie, záručné servisy, správa a kontrola telefónnych účtov na príslušné osoby
Asistencia pri správe vozového parku – evidencia užívateľov, zoznamy aút, poistné udalosti –správa nahlasovanie do leasingových spoločnosti , zasielanie mesačných reportov o stave km, súčinnosť s FO pri mesačných uzávierkách – formálna kontrola kníh jázd, preberacie / odovzdávacie protokoly k autám, zodpovednosť za palivové karty
Správa a udržiavanie všetkých elektrospotrebičov pre zamestnancov – manuály , reklamácie, servisy zastupiteľnosť za receptionist
BOZP a PZS –správa, administrácia, pravidelné mesačné reporty, zabezpečenie pravidelných auditov v spoločnosti od poskytovateľa PZS a BOZP
INT-NOBJ – formálna správnosť dokladov – nahadzovanie a zasielanie do obehu v IS NA – priame spracovanie došlých režijných dokladov a odovzdanie na zaúčtovanie na FO
Pokladne –tuzemské i valutové príprava podkladov pre FO- zastupiteľnosti za junior team assistant
Vybavovanie domácej a zahraničnej korešpondencie - odosielanie, preberanie, evidencia došlej a vyšlej pošty, nahadzovanie do IS, spracovanie pošty, distribúcia po firme, obeh dokladov v rámci zastupiteľnosť za receptionist
Asistencia pri príprave pracovných ciest pre zamestnancov (letenky, ubytovanie, poistenie) - komunikácia s poisťovňou, zodpovednosť za procesné a formálne overenie poskytnutých služieb - zastupiteľnosť za receptionist
Asistencia pri príprave školení - občerstvenie, obedy, tlač certifikátov, prezentačné listiny, zabezpečenie tlače školiacich materiálov, príprava školiacich miestností - zastupiteľnosť za receptionist
V čase neprítomnosti receptionist –preberá všetky úkony súvisiace s recepciou a školeniami

Zástup za materskú dovolenku