Receptionist/Junior Team Assistant

ALEF Distribution SK, s. r. o.

Miesto práce
Galvaniho 17/C, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pozíciu obsadzujeme na zástup za materskú a rodičovskú dovolenku.

*Zabezpečovať plynulý chod recepcie - prijímanie návštev, vybavovanie telefónnych hovorov.
*Asistencia pri príprave školení - občerstvenie, tlač certifikátov, prezentačné listiny, zabezpečenie školiacich materiálov a príprava školiacich miestností.
*Administratívna podpora - príprava listov, dokumentov, úprava dokladov, kontrola PN, príprava podkladov pre mzdy, zabezpečovanie prekladov, vybavovanie pošty, scanovanie dokladov a zmlúv.
*Spolupráca s finančným oddelením - pokladňa, príprava podkladov pre finančné oddelenie, karty majetku, asistencia pri archivácii dokladov.
*Podpora pri organizovaní marketingových a zamestaneckých eventov.
*Správa a udržiavanie všetkých elektrospotrebičov vo firme – manuály , reklamácie, servisy.
*Zastupiteľnosť za Senior Team Assistant (asistencia pri príprave pracovných ciest pre zamestnancov, správa mobilných telefónov; asistencia pri správe vozového parku...)

Zamestnanecké výhody, benefity

* zázemie významnej etablovanej medzinárodnej spoločnosti (20 rokov na trhu)
* príjemné pracovné prostredie
* systém zamestnaneckých benefitov

Informácie o výberovom konaní

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

15.6.2017 (ostáva ešte 21 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Vzdelanie v odbore

Administrativa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - základy

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

* Úplné stredoškolské vzdelanie.
* Aktívna angličtina.
* Znalosť hospodárskej korešpondenice.
* Znalosť MS Office na pokročilej úrovni.
* Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
* Schopnosť pracovať samostatne, zvládať aj nečakané situácie a vedieť reagovať.
* Aktívny a zodpovedný prístup k práci.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

www.alef.com

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ALEF Distribution SK, s. r. o.
Galvaniho Business Centrum IV., Galvaniho 17/C
831 03 Bratislava
www.alef.com
ID: 1454072   Dátum zverejnenia: 20.4.2017