Recepčná - Back Office Assistant

Pozícia recepcie je jedna z kľúčových a najdôležitejších, je preto potrebné si uvedomiť, že ide o zodpovednú, zábavnú a kreatívnu prácu. Každá návšteva, kolega, klient prechádza cez recepciu, preto je potrebné byť vždy dobre naladená, usmiata a veselá. Aj týmto malým gestom úsmevu je hneď celý deň aj svet krajší a príjemnejší.

Hľadáme veselú kolegyňu, tímovú hráčku, ktorá vie riešiť úlohy samostatne, vie pomôcť a podporiť kolegov a celý tím, úlohy vykonáva zodpovedne a iniciatívne, vie sa vynájsť a byť oporou celému tímu a vedeniu a to na dennej báze.

Čo Vás čaká:

-Pravá ruka a podpora asistenta konateľa
-Organizácia, prijímanie a evidencia došlej a odoslanej korešpondencie + kuriérska služba
-Evidencia došlých/vyšlých faktúr do interného systému + excel
-Prijímanie, prepájanie a vybavovanie telefonátov, mailov, odovzdávanie odkazov
-Starostlivosť o zasadacie miestnosti (zabezpečenie občerstvenia na poradách, písacích potrieb, starostlivosť o čistotu v zasadacej miestnosti)
-Starostlivosť o návštevy (privítanie, občerstvenie, ohlásenie osoby)
-Kopírovanie scanovanie a viazanie dokumentov
-Objednávanie kancelárskych potrieb
-Organizácia teambuildingov, eventov, akcií, spoločných posedení
-Zodpovednosť za plynulý chod kancelárie ,čistotu a poriadok v spoločnosti

Doplňujúce info:
-Práca je na živnosť, avšak netreba sa obávať, je to veľmi príjemný spôsob spolupráce, ktorý ma svoje výhody v našej kancelárii
-Hľadáme kolegyňu ktorá je aktívna, má tzv. "drive" a túži byť súčasťou niečoho veľkého
-Dobrá nálada, ochota pomáhať, úsmev a 100% vykonanie svojich činností je nevyhnutnosť pre dobrú, vzájomnú spoluprácu

Zaučenie v priebehu nástupu
Zvyšovanie kompetencií
Ohodnotenie výsledkov práce
Osobnostný rozvoj, kreativita, nové príležitosti

V prípade Vášho záujmu o túto pozíciu nám prosím zašlite profesijný životopis v slovenskom jazyku na e-mailovú adresu [email protected] (do subjektu správy uveďte názov pozície).

Za účelom spracovania Vašich osobných údajov pri zavedení predzmluvných vzťahov na základe výberového konania na inzerovanú pozíciu budú Vaše osobné údaje spracúvané do skončenia výberového konania na inzerovanú pozíciu a následne zlikvidované.
Vaše práva dotknutej osoby sa spravujú § 28 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V prípade, že chcete byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie, v životopise uveďte nasledovný súhlas so spracovaním osobných údajov a pripojte k nemu svoj vlastnoručný podpis:
V zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov týmto dávam spoločnosti AKJ s.r.o., Vysoká 26, 811 06 Bratislava, IČO: 35927887 súhlas so spracovaním svojich osobných údajov (vrátane mojej fotografie fyzickej identity) v rozsahu životopisu (prípadne motivačného listu) pre účely vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu jedného roka alebo do písomného odvolania súhlasu.

Kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky našej spoločnosti.
Výberové konanie zahŕňa aj spracovanie jednoduchých inteligenčných testov, ktoré budú zaslané vybratým uchádzačom po oznámení o postupe do užšieho výberového konania.

Ďakujeme za porozumenie.