Office Assistant - vedenia spoločnosti

Pozícia administratívy a asistencie vedenia spoločnosti je jedna z kľúčových a najdôležitejších, je preto potrebné si uvedomiť, že ide o veľmi zodpovednú, zábavnú, kreatívnu a náročnú prácu.

Hľadáme kolegyňu, tímovú hráčku, ktorá vie riešiť úlohy samostatne, veľmi zodpovedne a iniciatívne, vie sa vynájsť a byť oporou celému tímu a vedeniu.

Očakávame vysokú mieru komunikatívnosti, kreativitu, iniciatívu, úsmev, zodpovednosť, nápady, vedieť zvládať stres, príjemne a reprezentačne vystupovať.

Obsah práce je konkrétny, tak sa nezľaknite, toto Vás čaká:

Office:
-Administratívna podpora oddelenia divízie komunikácie a finančného oddelenia
-Zabezpečovanie komunikácie - evidencia prijatej a odoslanej pošty, mailová komunikácia, prepájanie telefonických hovorov, uvítanie, prijímanie a vybavovanie návštev
-Zabezpečenie bezproblémového chodu recepcie a spoločnosti
-Rozvíjanie a udržiavanie dobrého organizačného systému
-Vedenie pokladne a skladového hospodárstva
- Archivácia dôležitých dokumentov a zmlúv
-Komunikácia s dodávateľmi (upratovacia služba, kancelárske potreby a správcom priestorov spoločnosti a inými inštitúciami)
-Objednávanie a evidencia tovaru kancelárskych, skladových potrieb a zásob
- Operatíva a asistenčné práce podľa potreby na dennej báze

Finančné:
-vyplňovanie tabuľky FA, hospodárskeho výsledku, zapisovanie FA, kopírovanie a pod., práca s ekonomickým systémom
- Tvorba tabuliek podľa potreby v programe Excel
- Aktívna spolupráca na verejnom obstarávaní a súťažiach
- Evidencia dochádzky a príprava podkladov ku mzdám a fakturáciám

Kreativity:
-Podpora marketingových aktivít (práca s webom, vyhľadávačmi, objednávanie tovaru a iné podľa požiadaviek..)
-Organizácia a zabezpečenie firemných osláv, posedení, eventov a team buildingov

Forma:
-Práca je na živnosť, avšak s výhodami

ZAŠKOLENIE V PRIEBEHU NÁSTUPU
práca v dynamickom, zábavnom a zohratom kolektíve
moderné estetické pracovné prostredie
možnosť odborného a kariérneho rastu
ďalšie benefity podľa výsledkov práce

V prípade Vášho záujmu o túto pozíciu nám prosím zašlite profesijný životopis v slovenskom jazyku na e-mailovú adresu [email protected] (do subjektu správy uveďte názov pozície).

Za účelom spracovania Vašich osobných údajov pri zavedení predzmluvných vzťahov na základe výberového konania na inzerovanú pozíciu budú Vaše osobné údaje spracúvané do skončenia výberového konania na inzerovanú pozíciu a následne zlikvidované.
Vaše práva dotknutej osoby sa spravujú § 28 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V prípade, že chcete byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie, v životopise uveďte nasledovný súhlas so spracovaním osobných údajov a pripojte k nemu svoj vlastnoručný podpis:
V zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov týmto dávam spoločnosti AKJ s.r.o., Vysoká 26, 811 06 Bratislava, IČO: 35927887 súhlas so spracovaním svojich osobných údajov (vrátane mojej fotografie fyzickej identity) v rozsahu životopisu (prípadne motivačného listu) pre účely vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu jedného roka alebo do písomného odvolania súhlasu.

Kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky našej spoločnosti.
Výberové konanie zahŕňa aj spracovanie jednoduchých inteligenčných testov, ktoré budú zaslané vybratým uchádzačom po oznámení o postupe do užšieho výberového konania.

Ďakujeme za porozumenie.