Office manager

Agrofim Slovak, s.r.o.

Miesto práce
Bratislavská 49, okres Trnava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.01.2017

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• administratíva, vedenie pridelenej agendy
• firemná korešpondencia
• denná komunikácia v Anglickom jazyku
• evidencia prijatej/odoslanej pošty v systéme K2
• koordinácia firemných porád a termínov obchodných jednaní manažmentu
• organizácia zahraničných pracovných ciest
• preklady, tlmočenie
• telefonická komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi, poisťovňami a inými inštitúciami
• evidencia a objednávky tovaru na základe obdržaných podkladov
lokálni dodávatelia (objednávky väčšieho rozsahu pri realizácii projektov)
zahraniční dodávatelia EÚ
zahraniční dodávatelia Izrael (Agrinet Central Europe)
• objednávanie prepravy tovaru (najmä pri zahraničných objednávkach), koordinácia nakládky a vykládky tovaru
• koordinácia prepravy pri importe z Izraela
• komunikácia s colnou deklaráciou pri príprave podkladov pre colné prejednanie pri importe, resp. exporte tovaru
• reklamácie tovaru
• evidencia poistných zmlúv, príprava východiskových podkladov pre vypracovanie ponúk na poistenie, asistencia pri vybavovaní poistných udalostí
• realizácia marketingových komunikačných nástrojov na základe rozhodnutia manažmentu (reklama, propagácia)
• organizácia firemnej účasti na výstavách, seminároch
• organizácia firemných podujatí a eventov
• čiastočne personálna agenda

Zamestnanecké výhody, benefity

- mladý kolektív vo výbornom pracovnom prostredí
- možnosť profesijného rastu
- telefón

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Personalistika - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

-SŠ/VŠ vzdelanie
-veľmi dobré komunikačné schopnosti, chuť pracovať, schopnosť vyjednávať, samostatnosť, flexibilita, lojálnosť,
- práca s PC a vodičský preukaz typu B
- znalosť anglického jazyka slovom aj písmom nutná
- prax v oblasti 3 roky

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Medzinárodná spoločnosť aktívne pôsobiaca na slovenskom trhu od roku 1996 v oblasti nízko-prietočných závlahových systémov, výstavby skleníkových hospodárstiev a dodávok technológii pre chov rýb.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov
ID: 2784577  Dátum zverejnenia: 27.10.2016