Špecialista správy pohľadávok - Forderung Spezialist

AdBackoffice s.r.o.

Arbeitsort
BBC1, Plynárenská 1, Bratislava
Art des Arbeitsverhältnisses
Vollzeitbeschäftigung
Einstellungstermin
Nach Vereinbarung
Gehalt (brutto)
Nach Vereinbarung

Informationen über die Arbeitstelle

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

• Reduzierung der überfälligen Forderungen der Debitoren- in der Schweiz inklusive Mahnwesen und Inkasso
• Unterstützung aller Units der Firma im Bereich Debitoren
• Debitoren Management und SAP
• Auswertung der Verbuchung und Bereinigung Debitoren Zahlungseingänge über Kasse, Postcheck, Bankkonten im System SAP
• Mahnwesen/Inkasso (Koordination mit externen Inkassobüro)
• Bereinigung Zahlungsdifferenzen in Kontakt mit Sales/Kunden
• Kunden-Überwachung mit Watch-Liste/(Dashbord der verfallenen Debitoren) Kontakt mit Sales
• Bearbeitung der Kundenanfragen und Reklamationen
• Ausarbeitung Abzahlungspläne/oder andere Kunden-Konventionen (schlechte Zahler) und Überwachung über Einhaltung der Verträge
• Kreditmanagement/Bonitätsprüfung in Zusammenarbeit mit D&B
• Enge Zusammenarbeit mit den Senior-Buchhalter und den Sales Units
• Einhaltung des IKS (Internes Kontroll System)
• Unterstützung Analyse Offene Posten (DSO/Working Capital)

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

• Karrieremöglichkeit in der neuen Filiale einer etablierten internationalen Gesellschaft in der Slowakei
• flexible Arbeitszeit
• Tägliches Sprechen in einer fremden Sprache
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung – individuell angepasstes Training, Coaching
• Essensgutscheine über den Rahmen des Arbeitsgesetzes
• Getränke zur Verfügung gestellt (Kaffee, Tee)
• Team-buildings
• Multisport -Karten

Informationen über das Auswahlverfahren

In Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Gesetz Nr. 122/2013 Z.z. über den Schutz personenbezogener Daten.

Wir entschuldigen uns bei allen Bewerbers im Voraus, die wir werden Sie nicht für ein Interview einzuladen können. Wir werden Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Anforderungen an den Mitarbeiter

Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet

Mittelschulbildung mit Abitur
Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)

Ausbildung im Fach

Finanzwessen

Sprachkenntnisse

Deutsche Sprache - Fortgeschrittene (C1) und Englische Sprache - Untere Mittelstufe (B1)

Andere Kenntnisse

Microsoft Excel - Fortgeschrittene
SAP - Anfänger
Microsoft Access - Anfänger

Anzahl der Jahre der Berufspraxis

2

Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten

• Er/Sie hält kann auf der Grundlage allgemeiner Kenntnisse des Vertragsrechts) Verkaufs- und Dienstleistungsverträge verstehen und sicher interpretieren.
• Er/Sie ist in der Lage sicher mit Kunden (Inserenten) /Partner (Agenturen) zu kommunizieren und Massnahmen zum Abbau der überfälligen Forderungen zu vereinbaren.
• Er/Sie kontrolliert die Einhaltung der Direktiven in Sachen IKS
• Er/Sie bearbeitet schnellstmöglichst anstehende Fälle mit dem Vorgesetzten/respektiv mit dem zuständigem Sales
• Er/Sie erhält sämtliche nötige Informationen zum reinbungslosen Arbeitsablauf von seinem Vorgesetzten
• Er/Sie informiert umgehend den Vorgesetzten bei ausserordlichen Problemen oder Vorfällen
• Er/Sie kontaktiert den Vorgesetzten oder eine kompetente Person im Fall von Anfragen welche aufkommen würden die ausserhalb seiner Arbeitstätigkeit liegen
• Er/Sie kontaktiert den Vorgesetzten für Vorschläge welche bestehende Prozesse verändern/Vereinfachen können

• Abschluss als Buchhalter/-oder besserer Hilfsbuchhalter
• Erfahrung mit Fremdwährungsbuchhaltungen
• SAP Kenntnisse R3/Excel/Word/Share-Point von Vorteil
• Hohe Qualität in den Arbeitsabläufen/Bereinigung der Debitoren-Buchhaltungen
• Flexibilität Stellvertretungen für andere Units/Zusammenarbeit mit Sales Units in der Schweiz/-oder in EMEA (spätere Zeitpunkt)
• Freude am Kundenkontakt/Stilsichere Kommunikation
• Flair für Zahlen, Buchhaltung-Erfahrung (minimum 3 Jahren)
• Erfahrung im Credit-Management/Bonitätsprüfung/Inkassowesen
• Erfahrung im Verlagswesen oder Dienstleitungunternehmen ist von Vorteil

Inserierende Gesellschaft

Kurze Charakteristik der Gesellschaft

Sme mladý, dynamický a rýchlorastúci poskytovateľ služieb pre zákazníkov vo viac ako 10 krajnách Európy.
Portfólio našich služieb tvoria najmä nasledovné oblasti:
- spracovanie zákaziek
- vedenie účtovníctva
- IT podpora v mediálnej oblasti
- manažment služobných ciest
- manažment zmlúv
- dátové analýzy
- personálne služby

Anzahl der Mitarbeiter

50-99 Mitarbeiter
ID: 2912518  Dátum zverejnenia: 12.6.2017  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Nach Vereinbarung