Recepčná/ Recepčný/ Administratívna podpora

Do centrály našej spoločnosti hľadáme šikovnú kandidátku / kandidáta so zodpovednosťou za chod recepcie a ďalšie asistentské/administratívne práce.
Vaše konkrétne úlohy:

• Zodpovedať za plynulý chod recepcie
• Vítať, ohlasovať a uvádzať návštevy, pripraviť občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností (flipchart, fixky, a pod.)
• Poskytovať všeobecné informácie návštevníkom, telefonujúcim
• Zaznamenávať príchody a odchody do knihy návštev
• Preberať a prepájať telefonáty, zabezpečiť vybavenie odkazov v prípade neprítomnosti kolegov
• Distribuovať, evidovať a spracovávať poštovú korešpondenciu, faxy a elektronickú poštu prijatú do spoločnej firemnej emailovej schránky, zabezpečovať kuriérsku službu podľa pokynov, vybavovať zásielky na pošte
• Riadiť obsadenosť a rezervácie v zasadačkách
• Pomoc s ďalšími administratívnymi prácami podľa zadania (napr. evidencia rôznych podkladov, dohľadávanie informácií a kompletizácia reportov, príprava podkladov pre dochádzku zamestnancov, zodpovednosť za stravné karty, agenda vstupových čipových kariet a kľúčov od spoločnosti, support pre odd. ľudských zdrojov, nákup, finančné oddelenie atď.)
• Zodpovedať za poriadok a čistotu v okolí recepcie a reprezentatívnym vystupovaním vytvárať dobrý dojem o spoločnosti od prvého kontaktu s klientom, vedenie dochádzky zamestnancov v internom systéme, príprava reportov a analýz údajov v exceli

práca v dynamickom tíme
nové moderné pracovisko
možnosť kariérneho rozvoja do budúcnosti
účasť na firemných teambuildingových akciách

Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu emailom na doleuvedenú mailovú adresu.