Recepčná (head office)

Do centrály našej spoločnosti hľadáme šikovnú kandidátku, ktorá bude zodpovedať za chod recepcie a ďalšie asistentské/administratívne práce podľa zadania. Vaše konkrétne úlohy:

• Zodpovedať za plynulý chod recepcie
• Vítať, ohlasovať a uvádzať návštevy, pripraviť občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností (flipchart, fixky, a pod.)
• Poskytovať všeobecné informácie návštevníkom, telefonujúcim
• Zaznamenávať príchody a odchody do knihy návštev
• Preberať a prepájať telefonáty, zabezpečiť vybavenie odkazov v prípade neprítomnosti kolegov
• Distribuovať, evidovať a spracovávať poštovú korešpondenciu, faxy a elektronickú poštu prijatú do spoločnej firemnej emailovej schránky, zabezpečovať kuriérsku službu podľa pokynov, vybavovať zásielky na pošte
• Riadiť obsadenosť a rezervácie v zasadačkách
• Pomoc s ďalšími administratívnymi prácami podľa zadania (napr. evidencia rôznych podkladov, dohľadávanie informácií a kompletizácia reportov, príprava podkladov pre dochádzku zamestnancov, zodpovednosť za stravné karty, agenda vstupových čipových kariet a kľúčov od spoločnosti, support pre odd. ľudských zdrojov, nákup, finančné oddelenie atď.)
• Zodpovedať za poriadok a čistotu v okolí recepcie a reprezentatívnym vystupovaním vytvárať dobrý dojem o spoločnosti od prvého kontaktu s klientom

- zázemie medzinárodnej spoločnosti a nové moderné pracovisko
- sociálny program spoločnosti
- mobilný telefón aj na súkromné použitie
- možnosť kariérneho rozvoja do budúcnosti

Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu emailom na uvedenú adresu do 27.07.2016.