Recepčná / Administratívna asistentka - vhodné pre študentov vysokých škôl

dohľad nad denným chodom kancelárie a recepcie
vybavovanie telefonátov a emailov
spracovanie dennej pošty
objednávanie kuriérskej služby
dodržiavanie poriadku v kancelárii
pomoc pri organizácii služobných ciest
rezervácie hotelov, taxi služieb, leteniek, parkovacích kariet atď.
organizácia meetingov, konferencií
pomoc pri príprave promo akcií podľa inštrukcií marketingového oddelenia
príprava prekladov a korekcie textov pre marketingové oddelenie
monitorovanie skladových zásob a objednávanie spotrebného materiálu -
kancelárske potreby a občerstvenie v kancelárii
zastrešuje opravy a údržbu prístrojov v kancelárii – tlačiarne, fax, kopírka/skener, telefónna ústredňa atď.
zhromažďuje a spracováva podklady pre finančné oddelenie – na základe inštrukcií finančnej koordinátorky
kontroluje vyúčtovania služobných ciest po formálnej stránke
príležitostne vykonáva iné úlohy zadané nadriadenými (HR, Finance, Marketing)

Ďakujeme kandidátom, ktorí sa uchádzajú o prácu v našej spoločnosti. Kandidátov žiadame o pripojenie súhlasu so spracovaním a uchovávaním osobných údajov v spoločnosti 3M Slovensko s.r.o.:
Súhlasím so správou a týmto dávam súhlas so spracovaním mojich osobných údajov a ich archiváciou po dobu ukončenia výberového konania na inzerovanú pozíciu v spoločnosti 3M Slovensko s.r.o., v zmysle Zák. č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov uvedených v životopise, pre účely evidencie uchádzačov a pre účely ďalšieho spracovania v súvislosti s obsadením danej pozície.
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú naše kritériá, za porozumenie vopred ďakujeme.