Office manažér

• Bežný kontakt so zákazníkmi, poskytovanie základných informácií o predmete a činnostiach spoločnosti.
• Fakturácia zákazníkom, evidencia uhradených/neuhradených faktúr, vymáhanie pohľadávok po splatnosti.
• Príprava a evidencia ponúk pre klientov, príprava podkladov pre výberové konania.
• Vývoj a príprava marketingových materiálov, tvorba certifikátov pre klientov (v grafickom programe).
• Kontakt so zákazníkmi a hodnotenie ich spokojnosti, riešenie prípadných sťažností.
• Komunikácia so zahraničnými audítormi.
• Príprava ročného plánu auditov.
• Administrácia a archivovanie zložiek zákazníkov a súvisiacich dokumentov.
• Administrácia dát v systéme Microsoft Dynamics CRM.
• Príprava a vývoj nových produktov a služieb pre trh.
• Organizácia účasti na výstavách, príprava propagačných materiálov spoločnosti, organizácia podujatí spoločnosti.
• Asistencia riaditeľovi spoločnosti a certifikačnému manažérovi pri rozvoji obchodných aktivít.
• Príprava a distribúcia potrebných dokumentov (interné/externé), ako napríklad ponuky, správy, certifikáty, listy, faxy, propagačné zásielky a iné súvisiace dokumenty s činnosťou spoločnosti.
• V súlade s operatívnym plánom práce pomoc pri sprostredkovaní termínov rokovania so zákazníkmi.

Zaujímavé pracovné podmienky; pohyblivý pracovný čas; práca v príjemnom prostredí a kolektíve.