Sajnáljuk, de a hirdető cég már megszüntette az állásajánlat közzétételét a honlapunkon.
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Tajomníčka katedry/+vyučtovanie zahraničných služobných ciest
Vysoká škola výtvarných umení v Bratislave
Miesto práce
Hviezdoslavovo námestie, Bratislava
Hviezdoslavovo námestie, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiacvýška mzdy závisí od skúseností kandidáta
1 000 EUR/mesiacvýška mzdy závisí od skúseností kandidáta
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Organizácia a koordinácia pracovných stretnutí pridelených katedier,
- Zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí katedier,
- Organizovanie a zabezpečovanie administratívnych väzieb medzi katedrami a sekretariátmi rektora a kvestora,
- Organizovanie a administratívne zabezpečenie odbornej agendy vedúcich katedier,
- Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
- Vedenie a spracovanie dochádzky, čerpanie dovoleniek pridelených katedier,
- Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest,
- Vyúčtovanie služobných ciest spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Kompletizácia dokladov a ostatných náležitostí k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty,
- Vybavovanie objednávok na základe požiadaviek pedagógov pridelených katedier, komunikácia s dodávateľmi,
- Súčinnosť pri spracovávaní náležitostí externých pedagógov,
- Vystavovanie cestovných príkazov pre všetkých zamestnancov a študentov VŠVU, spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Poisťovanie zamestnancov a študentov pred vycestovaním do zahraničia,
- Zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí katedier,
- Organizovanie a zabezpečovanie administratívnych väzieb medzi katedrami a sekretariátmi rektora a kvestora,
- Organizovanie a administratívne zabezpečenie odbornej agendy vedúcich katedier,
- Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
- Vedenie a spracovanie dochádzky, čerpanie dovoleniek pridelených katedier,
- Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest,
- Vyúčtovanie služobných ciest spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Kompletizácia dokladov a ostatných náležitostí k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty,
- Vybavovanie objednávok na základe požiadaviek pedagógov pridelených katedier, komunikácia s dodávateľmi,
- Súčinnosť pri spracovávaní náležitostí externých pedagógov,
- Vystavovanie cestovných príkazov pre všetkých zamestnancov a študentov VŠVU, spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu,
- Poisťovanie zamestnancov a študentov pred vycestovaním do zahraničia,
Zamestnanecké výhody, benefity
37,5 hod. prac. čas
Týždeň dovolenky nad rámec ZP
Príspevok na rekreaciu
Týždeň dovolenky nad rámec ZP
Príspevok na rekreaciu
Informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj životopis obsahujúci súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so Zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty na adresu [email protected] do 03.03.2023
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu. Na výberové konanie budú pozvaní uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky v zmysle popisu pozície. Odpovedať budeme iba uchádzačom, ktorí budú pozvaní na ústny pohovor. Vopred ďakujeme za prejavený záujem.
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu. Na výberové konanie budú pozvaní uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky v zmysle popisu pozície. Odpovedať budeme iba uchádzačom, ktorí budú pozvaní na ústny pohovor. Vopred ďakujeme za prejavený záujem.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Vzdelanie v odbore
ekonomické
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
SAP - Základy
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
SAP - Základy
Počet rokov praxe
3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Skúsenosť na asistentskej pozícii min. 4 rokov
• Veľmi dobré znalosti balíka MS-Office (predovšetkým MS Word a MS Excel) znalosť práce v SAP vítaná
• Odolnosť voči stresu
• Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
• Orientácia v zákone o cestovných náhradách - požadovaná
• Vysoké pracovné nasadenie a absolútna serióznosť
• Komunikatívnosť, flexibilita a spoľahlivosť
• Veľmi dobré znalosti balíka MS-Office (predovšetkým MS Word a MS Excel) znalosť práce v SAP vítaná
• Odolnosť voči stresu
• Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
• Orientácia v zákone o cestovných náhradách - požadovaná
• Vysoké pracovné nasadenie a absolútna serióznosť
• Komunikatívnosť, flexibilita a spoľahlivosť
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Vysoká škola umeleckého smeru,
Priebeh štúdia - bakalárske
- magisterské
- doktorandské
Priebeh štúdia - bakalárske
- magisterské
- doktorandské
ID: 2769670
Megjelentetés dátuma: 15.2.2023
2023-02-15
Régió: Bratislava Pozíció: Administratívny pracovník, referent, Asistent Cég: Vysoká škola výtvarných umení v Bratislave
Alapbér (bruttó): 1 000 EUR/mesiac