Office manager

Do našej advokátskej kancelárie hľadáme nového kolegu/kolegyňu so zodpovednosťou za nasledovné oblasti:

- administratívna a organizačná podpora pre advokátov a advokátskych koncipientov.
- zodpovednosť za plynulý chod advokátskej kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska.
- prijímanie návštev a starostlivosť o občerstvenie návštev.
- príprava a starostlivosť o zasadaciu miestnosť.
- komunikácia s notármi, exekútormi, znalcami a tlmočníkmi.
- administratívna komunikácia so súdmi a štátnymi orgánmi.
- príjem/evidencia/správa/archivácia firemnej korešpondencie
- správa evidencie dochádzky, pokladničnej knihy, knihy došlej/odoslanej pošty.
- správa evidencie prijatých faktúr, kontrola schvaľovacieho procesu, zabezpečenie úhrady, príprava podkladov a komunikácia s externým účtovníkom.
- plánovanie a organizovanie pracovných stretnutí a porád.
- objednanie/nákup/evidencia kancelárskych potrieb a ostatného vybavenia kancelárie.
- zabezpečenie servisných opráv/reklamácií/výmeny/modernizácie vybavenia kancelárie.
- administratívne spravovanie vozového parku (evidencia a zabezpečovanie povinných kontrol, potrebného servisu a údržby, komunikáciu s dodávateľmi, poisťovňami, atď.).
- komunikácia a spolupráca so správcom budovy, externými dodávateľmi tovarov a služieb.
- starostlivosť o server dokumentov, úložné priestory, vedenie spisovej agendy a archívu kancelárie.
- pravidelná aktualizácia dát v spravovanej agende.

- práca v menšom pohodovom kolektíve,
- možnosť osobného rozvoja a sebarealizácie (okrem zastrešovania jednoduchšej administratívnej agendy možnosť podieľať sa na zložitejších zadaniach, prípadne riešenia samostatnej agendy)

V prípade, ak Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám Váš štruktúrovaný životopis, s detailným popisom Vašej doterajšej praxe v slovenskom a anglickom jazyku na e-mailovú adresu [email protected].

Kontaktovať a pozývať na osobný pohovor budeme iba uchádzačov, ktorí vyhovujú našim požiadavkám. Za pochopenie ďakujeme.