Sajnáljuk, de a hirdető cég már megszüntette az állásajánlat közzétételét a honlapunkon.
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Megértését köszönjük.
Mutasd a hasonló álláshirdetéseket
Office administrator
General Electric Slovakia s. r. o.
Miesto práce
Prievozská 4, Slovensko, Bratislava
Prievozská 4, Slovensko, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
hneď, zástup MD a RD
hneď, zástup MD a RD
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• operatívne zabezpečenie officu: IT vybavenie, pevné linky, vytváranie dodatočných účtov, zabezpečovanie prístupov do aplikácií, vedenie databázy, evidenica IT vybavenia (hardware, software), správca SAP knižnice a iné , sklad hardware
• správa registratúry - zodpovedná osoba za komplexnú registratúru spoločnosti, evidenciu a archiváciu dokumentov
• Vykonáva činnosti správcu dochádzkového systému, administruje docházkový systém, kontroluje funkčnosť DS,pridelovanie a evidencia vstupných kariet (spolupráca s SBS, Human, Biometric, Nectel),
• evidencia dokumentov o ekologickej likvidácii odpadu + zabezpečenie - komunikácia s audítorom
• Podieľa se na nástupných a výstupných procedúrach zamestnancov (administruje a eviduje vybavenie výpočtovej techniky, mobilných telefonov, nastavenia prístupov, vrátane tvorby odovzdávacej dokumentácie)
• dohliada a organizuje príchod a odchod nových zamestnancov v spolupráci s HR a finančným oddelením, vedie evidenciu zamestnancov a všetky zmeny súvisiace s ich nástupom výstupom a preradením (ON-OFF Boarding process v prílohe)
• aktualizuje stavy zamestnancov v príslušných dokumentoch a databázach (nahlasovanie zodpovedným osobám, správcom databáz a účtov)
• Organizácia a príprava firemných podujatí, zákaznických akcií, konferencii a meetingov
• správa registratúry - zodpovedná osoba za komplexnú registratúru spoločnosti, evidenciu a archiváciu dokumentov
• Vykonáva činnosti správcu dochádzkového systému, administruje docházkový systém, kontroluje funkčnosť DS,pridelovanie a evidencia vstupných kariet (spolupráca s SBS, Human, Biometric, Nectel),
• evidencia dokumentov o ekologickej likvidácii odpadu + zabezpečenie - komunikácia s audítorom
• Podieľa se na nástupných a výstupných procedúrach zamestnancov (administruje a eviduje vybavenie výpočtovej techniky, mobilných telefonov, nastavenia prístupov, vrátane tvorby odovzdávacej dokumentácie)
• dohliada a organizuje príchod a odchod nových zamestnancov v spolupráci s HR a finančným oddelením, vedie evidenciu zamestnancov a všetky zmeny súvisiace s ich nástupom výstupom a preradením (ON-OFF Boarding process v prílohe)
• aktualizuje stavy zamestnancov v príslušných dokumentoch a databázach (nahlasovanie zodpovedným osobám, správcom databáz a účtov)
• Organizácia a príprava firemných podujatí, zákaznických akcií, konferencii a meetingov
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca v stabilnej spoločnosti
- stravné lístky v plnej cene
- zamestnanecké akcie, výborný kolektív
- flexibilná pracovná doba
- možnosť učiť sa nové veci
- stravné lístky v plnej cene
- zamestnanecké akcie, výborný kolektív
- flexibilná pracovná doba
- možnosť učiť sa nové veci
Informácie o výberovom konaní
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí budú mať so svojími pracovnými skúsenosťami najvyššie predpoklady, že dobre zastanú zverenú pracovnú oblasť.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
ekonomické
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Outlook - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
5
Osobnostné predpoklady a zručnosti
zodpovednosť a precíznosť
organizačné schopnosti
schopnosť samostatne zastrešiť zverenú agendu
dobré komunikačné schopnosti
organizačné schopnosti
schopnosť samostatne zastrešiť zverenú agendu
dobré komunikačné schopnosti
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Medzinárodný energetický koncern
Počet zamestnancov
50-99 zamestnancov
ID: 2118810
Megjelentetés dátuma: 7.9.2015
2015-09-07
Régió: Prievozská 4, Slovensko, Bratislava Pozíció: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Office manager, Recepčná Cég: General Electric Slovakia s. r. o.