Asistentka (študent part-time) | Aupark Tower

Miesto práce
Aupark Tower, Einsteinova, Petržalka
Druh pracovného pomeru
na dohodu (brigády)
Termín nástupu
01.09.2018
Mzdové podmienky (brutto)
4 Eur / hod

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

O tíme
  • Náš tím sa stará o Property Management - správu celej budovy Aupark Tower
  • Každý deň sa venujeme tomu, aby naši klienti dostali stopercentný servis
  • Rozsah práce je naozaj široký, pretože sa venujeme administratívnej správe nájomných zmlúv, vystavujeme faktúry, pripravujeme rôzne analýzy a reporty pre vlastníkov i nájomcov, staráme sa o technický stav budovy a riadime množstvo dodávateľov

Pracovná náplň
  • komplexná asistencia manažmentu
  • vypracovanie marketingových plánov a rozpočtov obchodného centra
  • príprava a kontrola reklamných kampaní a marketingových akcií
  • organizačné zabezpečenie a príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania, vyhotovenie zápisov zo stretnutí s nájomcami
  • zabezpečenie administratívneho chodu kancelárie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
  • firemná korešpondencia: komplexná interná aj externá komunikáciu (príprava odpovedí na korešpondenciu obchodných partnerov podľa inštrukcií nadriadených
  • odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)
  • evidencia dodávateľských faktúr do knihy došlých faktúr, zabezpečenie odsúhlasenia faktúr a ich distribúcia na účtovné oddelenie, korešpondencia a komunikácia s účtovným oddelením
  • evidencia objednávok a obchodných zmlúv, kompletizácia listinných identifikácii obchodných partnerov, predkladanie kópii zmlúv a dokladov účtovnej firme
  • vedenie a aktualizácia databázy obchodných partnerov
  • evidencia neplatičov, komunikácia s nájomníkmi kvôli oneskoreným platbám, aktívne znižovanie pohľadávok na dennej báze
  • evidencia pokladne, príprava podkladov pre mesačnú uzávierku pokladne, posun na odsúhlasenie a podpis nadriadeným, jej inventarizácia, odovzdávanie podkladov pre účtovné oddelenie

Zamestnanecké výhody, benefity

  • Možnosť sebarealizácie v medzinárodnom korporátnom prostredí
  • Príležitosť kariérneho rastu v rámci CBRE
  • Ponúkame flexibilnú pracovnú dobu, ktorú je možné upraviť podľa rozvrhu.
  • Teambuilding a iné firemné akcie

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

študent vysokej školy

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Expert
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • precíznosť, zodpovedný prístup
  • analytické schopnosti
  • vysoké pracovné nasadenie
  • znalosť programov MS Office na pokročilej úrovni
  • dlhodobá brigáda vhodná len pre študentov VŠ

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

V CBRE našim klientom poskytujeme tie najlepšie služby pre ich nehnuteľnosti. Sme najväčšou svetovou poradenskou a investičnou spoločnosťou v oblasti komerčných nehnuteľností a od roku 2008 sme zaradení v zozname Fortune 500.

CBRE na Slovensku pôsobí už viac ako 20 rokov a zamestnáva viac ako 200 zamestnancov v Bratislave, Košiciach a Banskej Bystrici. Celkovým obratom viac ako 30 miliónov eur sa radíme medzi top konzultačné spoločnosti na Slovensku.

Sme dobrí v tom, čo robíme, lebo to robíme spoločne. Od architektov cez konzultantov, finančných expertov až po projekt manažérov, všetci ťaháme za jeden povraz a smerujeme k jednému cieľu. Baví nás spolu hľadať spôsoby, ako prinášať našim klientom tie najlepšie riešenia.

Hľadáme k nám ľudí, ktorí to budú cítiť rovnako. Zvedavých a ľudských, ktorí sa chcú učiť a rásť spolu s nami. Ktorí ocenia menej hierarchie a viac dôvery robiť veci, kedy chcú a ako chcú. Menej mikromanažmentu a viac kolegov, ktorí si nájdu čas pomôcť.

V CBRE je nám dobre. Môže byť aj vám.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Zuzana Dobšovič
E-mail: poslať životopis
Mám záujem
ID: 2650753  Megjelentetés dátuma: 14.8.2018  A (bruttó) bér alapösszetevője és egyéb juttatások: 4 Eur / hod