Office Asistent/ka

* starostlivosť o chod recepcie, prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich návštevníkov, usmerňovanie návštevníkov
* spracovávanie a vybavovanie internej a externej komunikácie nadácie – telefonáty, e-maily, archivácia, pošta, tlač, scanovanie
* Starostlivosť o čistotu a chod kancelárie - komunikácia s dodávateľmi zabezpečujúcimi upratovanie priestorov, prenájom prenájom kopírovacieho zariadenia, správu budovy, atď.
* Komunikácia s úradmi (potvrdenia), dodávateľmi a inštitúciami
* Evidencia a nákup spotrebného materiálu
* Administratívna a organizačná podpora pre vedenie nadácie (napr. objednávanie ubytovania /letenky, cestovné príkazy, príprava podkladov a zápisy z porád)
* Administratívna a organizačná podpora programového manažéra pri koordinácii programu
* Podpora pri zabezpečovaní personálnej agendy - dochádzka, dobrovoľníci, školenia
* Aktívna súčinnosť s ostatnými oddeleniami

* Práca v stabilnej nadácii s vyše 20-ročnou históriou
* Zmysluplná práca napĺnená hodnotami a princípmi nadácie
* Príjemný kolektív
* Interné školenia a tréningy

V prípade Vášho záujmu o pozíciu nám pošlite svoj profesijný životopis spolu s fotografiou. Kontaktovať budeme následne uchádzačov ktorí spĺňajú požiadavky.