Office Manager

GRADIENT ECM s.r.o.

Miesto práce
Košická 56, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.04.2022
Mzdové podmienky (brutto)
1 600 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

o zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
o komunikácia s domácimi aj zahraničnými partnermi
o spracovanie došlej a odoslanej pošty
o vystavovanie faktúr, objednávok a dodacích listov
o príjem a kontrola došlých faktúr
o realizácia úhrad cez internet banking a biznis banking
o príprava podkladov pre účtovníctvo
o urgencia neuhradených faktúr
o správa dochádzky zamestnancov
o príprava podkladov pre spracovanie miezd
o vedenie pokladne
o manažovanie pracovných stretnutí a prezentácií
o objednávanie leteniek a hotelov, príprava a spracovanie dokladov zo služobných ciest
o zabezpečovanie stravných lístkov, pitného režimu pre zamestnancov, kancelárskych potrieb
o zabezpečenie firemných akcií (odborných, kultúrnych, športových),
o archivácia dokumentov
o ďalšie činnosti súvisiace s chodom spoločnosti a prevádzkou kancelárie

Zamestnanecké výhody, benefity

o Zaujímavá práca v úspešnej spoločnosti s medzinárodnou pôsobnosťou
o Možnosť sebarealizácie a odborného rastu
o Práca v priateľskom a profesionálnom tíme
o Príjemné pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o danú pozíciu môžu záujemcovia zaslať štruktúrovaný životopis na e-mailovú adresu.
Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať.
Spolu so životopisom prosím zašlite aj súhlas s uchovaním Vašich osobných údajov v spoločnosti GRADIENT ECM s.r.o. v nasledujúcom znení: „Týmto dávam súhlas spoločnosti GRADIENT ECM s.r.o. na spracovanie, evidenciu, správu a archiváciu mojich osobných údajov uvedených v životopise na dobu neurčitú, v zmysle Zákona č. 428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov, pre účely evidencie uchádzačov o zamestnanie a pre účely ďalšieho spracovania.

E-mailová adresa : [email protected]

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - Pokročilý
Pokladňa - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

3

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- profesionálny prístup
- organizačné schopnosti
- empatické vystupovanie
- charakterové a morálne zásady
- samostatnosť
- lojalita
- spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme popredná IT spoločnosť zameraná na výskum a vývoj softvéru v oblasti digitalizácie a automatizovaného spracovania dokumentov.

Zameriavame sa na podporu svojich zákazníkov a partnerov po celom svete.

Viac info na: www.gscan.io

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov
ID: 3155887  Posting date: 31.1.2022  Basic salary component (gross): 1 600 EUR/mesiac